先有結論再來開會?主管的邏輯怎麼越來越神奇

一般來說找各單位來開會就是要有一個結論及會議紀錄

最近好幾個開會通知單都會被主管退文


電話打來說,你幹嘛不先去討論出結論再來開會?

幹嘛在開會中討論,你要先跟各單位談好後再來開會阿!

我心裡想說都談好了再來開會?那幹嘛開會?有意義嗎?

就只是要一個會議紀錄嗎?

私底下一對一溝通都僅僅是雙向溝通,沒辦法多單位同時溝通阿!!!

這要怎麼討論出什麼結論?




挖靠,是我太笨嗎?

還是最近又出什麼新的管理理論了?

我已經沒辦法跟上主管的邏輯了
hot635241 wrote:
一般來說找各單位來開...(恕刪)

有時候搞不清楚狀況是主管,別太在意。
開會有各種形式跟目的

你的形式屬於下至上的個別部門
希望達成自己的目的
用這樣的方式爭取會議結論

但是,不一定是別的部門的目的
別的單位部門,有他們的結論,而且不一樣

主管的目的跟形式,由上向下看,
是要部門間探底,知道大致的妥協案
透過部門,員工之間的協調,
最後會議做成結論。

顯然,不同立場所看到的問題不一樣
hot635241 wrote:
先有結論再來開會?主管的邏輯怎麼越來越神奇

做,
怎麼做?
要討論這。
見怪不怪,老派的公司蠻多這樣,先私底下電話講好,開會時才能“順利”結案。
就可能雙方對於開會這兩個字的認知有偏差吧

其實你也說了就是要有個結論

那不事前先溝通好,你會上能保證有結論?

沒結論你開這會幹啥?浪費大家時間浪費公司公帑?

至於溝通好就能直接去做的話,那確實也就不用開會了.
那你就去溝通好,也根本不用開會.
溝通好卻還是不能直接去做的那就是開個會讓上邊拍板或是協議正式行文

換個說法就是此會非彼會.
意思是你先去打點好
找各單位想幾個方案,例如A、B、C方案
然後再呈主管裁示
(敏感的主管還要你先口頭報告...因為他不想留紀錄)

主管可能會挑某一方案
要你找個單位來,讓他"展現領導能力"
這是最佳情況

也可能他屬意某方案
但不方便直說,你就要揣測
並由你去提出並執行,
當然後面出事就是你承擔
這是次佳情況
因為至少他肯讓你做

或者ABC三個方案都不贊成
要你們重新想過
這暗示他不想搞這事

另一種是三個方案都不贊成
他會提D方案
但通常這種不會講明
因為講明了是他的責任,
肯擔責又能提出明確執行方案的主管....
不是大好就是大壞

或者放著,啥都不裁示
你也不知道他在想啥
有時他只是想讓"時間"去處理這事
你大概沒遇過,人資要訂一個公司沒有的人事法規,結果開會的時候連個草案都沒有,只發了一堆主管機關的相關法規資料就要參加開會的主管從0開始訂起,當然是當場被譙到翻過去。
開會前如果部門沒有先做出一個結論當成草案在開會時給其他單位來一起討論,根本是浪費大家的時間。
hot635241 wrote:
一般來說找各單位來開...(恕刪)

你主管是對的
先有結論再來討論是對的

不是有結論就是定案
有結論還要討論過程跟計畫和衍生的問題

而開會討論還沒結論的事情
基本都在浪費時間
我就曾經...開了快半天的會
因為事情不知道怎解決(當下也沒人想得出解套方式)
然後一群主管坐在那邊思考怎解決問題
還是我受不了跟老闆說
不如想到怎解決再開一次會才解散的

很好笑的是台灣多數會議都是
有問題就招集
然後各單位都沒事先討論...根本浪費生命
就默默變成了推鍋大會...
閃大俠
你是有主管邏輯的人.......
勇者阿丹
只有大家坐在那裏才會想案子,一旦散會了,我看有幾個會記得剛剛討論什麼。
開會不就應該是這樣嗎?
把你的方案拿出來大家簽名畫押,然後開始執行,遇到困難再拿出來檢討。不然沒完沒了的,永遠都在開會!
Lonely00
不是吧,遇到困難不是應該要私下想辦法解決嗎....我還以為開會是要讓老闆看的一種形式,當然那些認真做事討論問題的不算在此列....表面工夫做得好,升官發財沒煩惱[笑到噴淚]
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