我們自己的做法是兩個, 第一個是錢的數字往大抓, 假設預計3000就一個人繳錢4000. 這樣可以避免因為一些小錢沒算到還要再收錢一次的問題. 然後把每個人找零的部分給收錢的人, 例如每個人要退356, 這樣收錢的人就每個人退300. 大家講好就可以執行. 第二個做法是剩下的錢做下一次的公積金, 但是這個要考慮到是不是人員都固定. 以上給你做參考.
我目前是有兩個做法,有固定露營咖,營位付款完就開始收錢,夜衝費統一現場收。這樣就銀貨兩訖。如果不是固定咖又需要租帳篷,一樣訂位完收錢,如果是租營區的免搭帳服務,那就請租帳人自行挑選好想要的費用,費用統計完後跟營地費一同收取。如果有事退出,自行吸收或是自己找人替補都可以,或是委託我找人替補也可以,找到人才退費。伙食、酒水部分,我們都是採共餐所以每一帳每餐各自準備一到菜,高級食材或是家常小菜自行決定,費用完全自己吸收,要喝多少酒、飲料,要吃多少餅乾,就自己帶。這樣下來費用較單純,也不用再去分攤任何費用。