各位專業的前輩大家好：
小妹家有個小型傳統製造業工廠，先簡介一下公司目前的狀況：
1.規模不到20人,發票2個月可開到約500張,單月營業額約5-800W
2.超級扁平化組織：老闆=業務+會計2人(處理訂單及帳務)+其他廠房內人員，共三層
3.目前有使用千奧, 但只用上出貨單及應收帳款的產出~~其它單據只放在local PC的excel中
4.產品多為客制化,客戶依其長/寬/高等需求下訂單,之後才進產線生產,不太易有統一規格,約3-5日即交貨,也不太有庫存問題
5.客戶完全為國內廠商,無國外客戶
6.外帳完全由會計師事務所處理,稅法相關申報也是會計師在處理. 需要電腦系統來處理內帳
目前小妹回家幫忙了,由於本身為資管科系畢,想看看公司的電腦化是否可更為完善.
當初引進千奧完全是因:當初工廠全為紙本,出貨單手寫,應收帳一筆一筆算,用了千奧省了不少功夫,但其它部份想再導入卻有困難~~
目前千奧還在XP上,電腦硬體也5-6年以上該考慮更換了~~反正千奧升級到win7也要費用,也要另外硬體建置
想再問問是否有更適合的軟體可使用,希望軟體預算能在10萬以內,能做基本的財務分析(至少要能簡略算出每月盈虧而不是目前看戶頭存款才知賺or賠),使用人數要可2-3人,請大家幫忙推薦了!!
PS:另順問這樣的規模會計師每月要記帳費6500/月, 每年還有個簽證費要8萬, 這樣的金額是否偏高了!!
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如果你覺得千奧還ok,建議你請千奧業務來做評估,不然你找別家前,務必把你的需求和覺得千奧做不到但你想要的功能先表列出來.
電腦化在簡化人工而非取代人力,不必要包山包海,使用電腦也是需要成本的,尤其不會使用電腦的話會是一大障礙,這部分的導入成本不可忽視.
照你描述,千奧功能應該尚未發揮,至少應收應付帳款一定能算出每月盈虧而不是目前看戶頭存款才知賺or賠,你可能有必要再深入了解或是請教千奧為何算不出盈虧,好歹也能統計到月底的實收-實付吧.如果你有會計概念,可考慮再引進總帳系統.
會計作帳和簽證費要看你的業態和內容,如果是找個人記帳,這沒一定收費標準,只能貨比多家.
如果你有自信,可自行評估市面上的庫存和總帳,最便宜的即可,3w-5w應該就能合乎你的需求,但erp規模龐大,也須專業的輔導,你的預算可能還要再加個0才夠,而每年的維護費也不少,畢竟廠商也是要生活的,照你目前的規模,我會請你再考慮.
升級需要費用?如果有簽維護每年給錢的話,應該是免費升級,至少也能打折,你再問問看,另外如果你不打算簽維護合約,又沒專業的mis人員來維護,建議你千萬不要碰 erp,這不是買來打開就能用一輩子的東西.
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如依據您的需求，10 萬以下的套裝也些困難。
1. 您至少需要【三對一】以上的區域網路版。
目前市售的套裝軟體，如果您到順發、三井、光華、或是 Pchome、Yahoo、UDN、博客來等軟體通路的，大概只有弈飛資訊的 QBoss 有提供區域網路版。進銷存(內含採購、報價、帳務管理)+會計總帳(內含票據、銀行管理)，七合一官方售價 22800。不限連線電腦數。
正航一號多年前就已經由卓爾科技在負責所有的售後與保固服務，而且只有單機版，沒有區域網路版。
如果你要區域網路版，而且需要來自政航原廠的技術支援，您至少要購買正航三、五、七號以上的產品，這個在 Pchome 和一般門市通路是買不到的，直接打電話找正航業務來談吧(記得先跟他說您的預算)。
另外還有之前凌越也有區域網路版，一對一大概 17000，二對一大概 25000，不過最近在市面也很少看到了。
2. 您要算出每個月的盈虧，如果是要做到製造業的利潤分析，那必須有完整的成本分析，包括原料成本、工資、生管等，目前入門的套裝軟體很少有製造業的，就算有也不一定符合您的需求。
如果您要使用一般進銷存，因為都是客製，進貨成本的計算就會有問題。這一部分就需要軟體客製。如果不是大改，以套裝軟體的價格，加上客製費用，10 萬以內或許有機會。
本生物已配置全天候戰鬥系統~
手機不通、Skype 離線時，請託夢，或留言！
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小寶媽CC wrote:
各位專業的前輩大家好...(恕刪)
https://a1.digiwin.biz/apply.php
妳可以先試看這套系統,鼎新的A1商務應用雲.
它是免費的!妳可以先試看看功能
買ERP軟體很簡單,錢花下去就有了!
要導入才是重點所在.
1.妳的公司有編碼原則了嗎?從材料到產品,從供應商到客戶.
2.妳所謂的客製化產品,換角度來看,就是產品只生產一次.就不再生產.
但妳有做過統計嗎?
3.妳文中提到 能做基本的財務分析(至少要能簡略算出每月盈虧而不是目前看戶頭存款才知賺or賠)
這句話的背後有很多細節要去做,才能達到妳的要求
A:原材料成本
B:製造費用
C:日常雜項支
等等........
建議妳先去看這本書
http://books.gotop.com.tw/a_AEE035600
ERP企業資源規劃導論
先有概念,妳才會明確知道自己想要什麼!
依我過去的經驗
公司有明確目標,標準的作業規範,明確的編碼原則,
請顧問師來導入,成功的機會比較高(能應用的功能比較多)
若是一切都交給外部的顧問師來規畫,那就看運氣了!
導入前期真的很辛苦,但導入後,妳會發現很多妳想看的資料很快就跑出來,
不用EXCEL 去辛苦的整理統計數據!
小寶媽CC wrote:
各位專業的前輩大家...(恕刪)
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