建議你先把不必要的郵件先刪除然後再去壓縮資料夾就行了建議再另建一個pst資料夾microsoft outlook 的特性就是會把所有的郵件及其它的東西全放在同一個資料夾內再者是pst檔案大小並不會因為你的郵件刪除而把檔案容量變小,而是你要手動的方式才行上網查一下 outlook壓縮郵件 就會有很多的說明文件
zackting wrote:建議你先把不必要的郵...(恕刪) 我已經刪除了至少好幾G的檔案、但是PST檔就是沒縮小、就是您說的那段.....就因為是Outlook、Google隨便找也一大串、根本無從看起.....Orz資訊過渡氾濫的結果....
1、Outlook不管你分幾個資料夾,它就是一個PST檔2、刪除後,檔案大小並不會減少,直到你執行「壓縮」!開始,設定,控制台,郵件,資料檔,選擇資料檔,設定,壓縮!3、如果壓縮後,檔案還是大的話,那就請你改用「封存」,像現在是2010年,你可以設定「早於2010/1/1」的郵件另外存一個PST檔。封存完,原本的那個PST一樣,記得壓縮!看你的信件流量大小,可以依年或季來封存。
David-Kuo wrote:我已經刪除了至少好幾G的檔案、但是PST檔就是沒縮小...(恕刪) Outlook 2007的操作方式:Outlook視窗內,滑鼠游標移到 你信箱的根目錄上(好比John)按右鍵>選John的內容( I)>選進階>開始壓縮
MS Outlook 2007->工具->選項->郵件設定->資料檔.選新增 Office Outlook個人資料夾檔案(.PST) 即可有多個PST檔...個人用類別來區分...如月份, 台北, 國外, 客戶...等等..平時就開著常用的PST檔即可...要備份也方便得多....1個+號 =1個PST檔..