成員低於 50 人以下的小型公司／工作室一直都是台灣產業的主力，即便是在大型公司內，以小型工作群組做為任務劃分的型態也相當常見。不過即便使用人數不多，但辦公室內需要的功能卻沒有因為人少而刪減，這時具備較低印量、佔用空間較少，但具有更多功能的小型多功能事務機在企業部署辦公應用時，便成為更具有彈性的選擇。這次開箱兩台 HP 推出的印表機，包括主打多功能一體的 MFP M479fdw 多功能事務機，以及 M454dw 彩色雷射印表機，看看這兩台印表機到底有哪些功能可以增加工作效率。
HP LaserJet Pro MFP M479fdw 多功能事務機
首先來看 HP LaserJet Pro MFP M479fdw 多功能事務機（以下簡稱 M479fdw），是結合影印／列印／掃描／傳真四合一功能的雷射多功能事務機，雖然具有多重功能以及雷射列印技術，但機身大小僅占用 1/3 個辦公桌面，對於寸土寸金的小型工作群組，不會佔用太多辦公室空間。
跟上個月測試的 M428fdw 相比，M479fdw 的定位較偏向商務應用，以原廠官方的資料來說，M479fdw 主要鎖定的族群，是月印量在 4000 頁左右的 3-10 人小型工作群組，除了具有彩色影印、列印、掃描、傳真的功能外，M479fdw 也內建了相當多實用的辦公室應用功能，接下來就仔細看看。
M479fdw 的基礎設計大致上跟 M428fdw 相同，支援 A4 尺寸（含）以下的文件列印。上方是具有 ADF 自動進紙器（可容納 50 張紙）、掃描平台、觸控顯示螢幕的區塊，下方則是列印機能的主要運作區塊，包括可容納 50 張紙的多用途進紙匣、250 張紙的一般進紙匣等等，大致上跟市面上的多功能事務機佈局沒有太大差異，即便是平常較少使用的消費者也能很快上手。
- MFP M479fdw 上方的 ADF 進紙器、掃描平台與觸控操作螢幕
- 4.3 吋觸控顯示螢幕
- ADF 自動進紙匣與下方的出紙機構，可以看到在出紙機構有翻開式的止擋片可以擋住出紙
- ADF 進紙槽的設計，最多可以容納 50 張紙
- 進紙槽的下方可掀開，方便拿取掃描／傳真完後的文件
觸控螢幕與操作介面
在外型上 M479fdw 與 M428fdw 最大的不同，就是在觸控操作的螢幕尺寸加大到 4.3 吋，並且改為較符合文件類型的橫式設計，在文件預覽時更加符合真實文件比例。
在觸控螢幕的操作介面部分，由於 M479fdw 將所有的操作功能都集中到觸控螢幕上操作，在機身上除了電源按鍵外就沒有其他實體按鍵了，這時加大的螢幕尺寸在這裡就派上用場了，HP 在 M479fdw 介面設計了相當大的觸控圖示，將主要功能影印、列印、掃描、傳真、應用程式列出來，操作方式也比照智慧型手機的滑動設計，觸控反應相當滑順。
可輸入／輸出文件的USB 連接埠
倘若列印的是圖檔，列印前還可先在螢幕上進行預覽。不過在預覽的時候顯示比例會上下壓縮變形，就是讓人確認一下是否有印對而已，在細節部分沒辦法太過仔細的檢視。
MFP M479fdw 進紙設計：
M479fdw 的進紙設計跟 M428fdw 差不多，採用手動送紙（1 號紙匣）與自動送紙（2 號紙匣）的雙紙匣設計，支援 A4 以及以下的紙張尺寸，並且可以用手動方式列印信封等特殊紙張格式。
1號進紙匣手動進紙設計：
- 掀開標示為「1」的前蓋手動送紙匣
- 最前端有擋板可拉出避免紙張掉落，最多可放 50 張紙
- 最深處的紙張寬度擋片可調整，並且具有省力設計
2號進紙匣設計
- 2號進紙匣的設計可以容納 250 張紙
- 在最前端、兩側都具有紙張尺寸止擋機制
- 2號紙匣的長度可以再拉長，容納比 A4 更長的紙材
- 2 號紙匣內的紙材對齊標示
MFP M479fdw 其他外部特色：
- 機身左方有更換碳粉匣時所要按的開蓋按鍵
- 機身右方的散熱出風口
MFP M479fdw 機身後方佈局：
- M479fdw 機身後方
- 主要後方蓋板掀開後是紙張路徑的滾輪機構，夾紙排除也是從這邊處理
- 可以看到有高溫勿觸警示
- 機身後方右側的連接埠，由上到下為 USB 連接埠 X2（主要由中央的 USB Type-B 連接埠接電腦）、有線網路連接埠 X1
- 上方則為傳真的電話線路插孔以及話筒插孔（擋板覆蓋處）
MFP M479fdw 個別功能介紹：
影印功能：
本來以為影印部分就是單純的彩色／黑白影印功能，但 HP 在這部分加了許多貼心功能，直接就可以在介面上設定單雙面影印轉換設定，倘若是使用上方的 ADF 自動進紙匣輸入文件的話，可以自動掃瞄兩張文件後，自動直接影印在同一張紙輸出，不用手動換紙。另外如果是單張影印，也可在影印前預覽確認文件內容。
- M479fdw 的影印文件設定
- 影印方式可以在單／雙面中選擇
- 如果是單張文件以掃描台單張影印的話，還可以先預覽影印內容
- 可以將身分證兩面印在同一張紙正面的方便設計
- 依照指示放入身分證
- 跟影印不同，身分證不能放在角落
- 接著 M479fdw 會掃描第一面
- 依照指示翻轉身分證
- M479fdw 就會自動掃描第二面並且開始列印
- M479fdw 身分證列印功能成果
掃描功能：
M479fdw 的掃描功能支援了平台掃描以及上方 ADF 自動進紙匣掃描兩種方式，而透過支援 ADF 自動進紙、雙面掃描的能力，可以很快的將多頁紙本文件轉變成 PDF 文件。掃描的成品除了可以直接存到隨身碟、輸入到連接的電腦外，M479fdw 也提供了儲存到網路資料夾、Sharepoint 共享、直接寄送到電子郵件等方式。
- M479fdw 的掃描功能可以指定相當多目的地
- 可以直接在介面內設定掃描成品的檔案類型、名稱，並且在掃描前先預覽
- M479fdw 支援的掃描轉出檔案類型
- 也可針對掃描解析度、品質、深淺等做出設定
- 掃描解析度最高支援 600dpi
列印功能：
列印功能延續著 M428fdw 的設計，提供黑白／彩色 27ppm（從休眠狀態到首張印出 13.8 秒）的列印速度，以 M479fdw 的產品定位來說並不算慢，另外M479fdw 也在機身內部內建了 512MB 的 RAM 與 512MB 的快閃記憶體，提供多人網路列印時的快取空間以及暫時儲存檔案使用，對於小型工作群組而言，這樣的配置已經夠用了。
- M479fdw 採用直進式的列印路徑，按鈕開啟 1 號手動進紙匣後方後就能看到列印設計
- 採用 CMYK 4 色分離碳粉匣
- 亞太地區 HP 配的是 416A 碳粉匣，具有 2100 頁的印量
- M479fdw 的列印成品
傳真功能：
M479fdw 的傳真功能也相當完整，除了立即／預約／重印傳真，自動接聽等功能之外，也可以加入傳真號碼／戳記等。
- M479fdw 提供的傳真功能相當多
- M479fdw 支援的傳真功能 2
- 可自動重撥
- 也支援雙面傳真列印
- 可設定傳真戳記與標題
- 可設定自動轉寄傳真
應用程式：
除了四大基礎功能外，HP 也在 M479fdw 上以網路 OTA 更新方式，在「應用程式」這區裡提供更加具有彈性的運用功能，包括直接掃描文件到電子郵件、存取 Google Drive／Dropbox 雲端硬碟上的檔案進行列印，以及「快速表格」功能。其中「快速表格」是將平常較容易使用到的空白文件格式，直接內建在裡頭，包括行事曆、檢核表、筆記紙、傳真封面等，臨時需要的時候不用跑文具行了。（況且現在連文具行也很難找）
行動列印支援：
除了有線網路支援外，M479fdw 也內建了無線網卡，可以透過無線連接網路進行列印，而且因應手機辦公需求的日漸增加，M479fdw 支援了大部分的行動列印格式，包括 Apple 的 Airprint、Google 雲端列印等，只要手機跟 M479fdw 在同一個網域下，大部分的手機可以用M479fdw 直接進行列印。倘若無法加入到同一個網域，M479fdw 也支援 WiFi Direct 點對點 或是藍牙 5.0 直接連線的設定，這對有客戶直接來公司拜訪要列印文件，是相當方便的功能，不用另外準備隨身碟，也不會因要連上公司內部網路而有資安疑慮。
- M479fdw 提供了多種無線連接列印方式
- 即便沒有加入區域網路，也可用 WiFi Direct 的連線方式直接進行列印
- 或者是透過 HP ePrint 的服務，以電子郵件寄送檔案的方式列印
純彩色列印機型：HP LaserJet Pro M454dw
這次我們也一併測試了僅有列印功能的 HP LaserJet Pro M454dw（以下簡稱 M454dw），基本上可視為 M479fdw 的單純列印版本，沒有傳真、影印、掃描功能，也省去了 ADF 自動進紙匣的設計，操作螢幕除了從左方改至右方外，尺寸也縮小至 2.7 吋，但因為 M454dw 的功能較少，所以螢幕縮小對操作性上影響不大。
不過也因為更改了螢幕位置以及少了掃描機構，讓在 M479fdw 上面有點難插的 USB 插槽，反而完整顯露在機身外部，變得較好插拔。至於在列印性能部分，M454dw 也與 M479fdw 相同，採用 CMYK 四色碳粉匣的配置型態，列印解析度最高是 600x600 dpi（經增強後可達 38400 x 600 dpi），休眠時的啟動列印速度也跟 M479fdw 相同是13.8 秒， HP 並沒有因為 M454dw 僅有列印功能而增加了其列印性能。
- M454dw 的 USB 插槽位在機身上方
- 沒有阻礙直接掀蓋就能插
- M454dw 的機身後方
- 主要連接介面跟 M479fdw 相同
- M454dw 的列印設計與 M479fdw 相同，碳粉匣也一樣是 416A
- 夾紙排除設計也是從機身後方開蓋拿出
- 支援 A4 大小的自動進紙匣，可裝 250 張紙
- 上方的出紙設計，具有可翻折開啟的止擋片
HP 手機 「Smart」 APP
除了以無線方式支援行動列印外，HP 還推出針對手機適用的行動列印 APP：「HP Smart」，其實在支援了 Airprint 以及 Google 雲端列印之後，HP 實在沒必要再另外多做一個 APP 出來，但是在實際使用過後，這個 APP 卻有很多意想不到的好用功能。除了一般可以列印手機上面的文件、照片外，也可以連結 Facebook 帳號，將上面的照片列印或傳真送出。而在行動列印支援上在同個網域的限制，也可以透過 HP Smart APP 發送印表機位置連結，就算人在外面，也可以透過這個連結或是將文件寄送到印表機 E-Mail 的方式進行列印。
- 「HP Smart 」手機列印 APP
- 裡頭的「影印」功能是將手機相機當成是掃描台使用，拍攝文件後會自動校正影印
- 也可以直接從手機列印雲端或是社群網站裡的照片
- 即便不在辦公室也能夠列印的「隨處列印」功能
- 也可將印表機連結分享給其他裝置或人員進行遠端列印工作
- 智能任務選單
- 點進「遊戲&學習」功能，就會進入 HP 官方的網頁
- 可以下載遊戲圖紙印出來跟小朋友一起玩
心得總評
印表機／多功能事務機發展到現在，基礎的影印／列印／掃描／傳真功能可說都有了，剩下的就是廠商怎麼在細部功能上做得讓使用者更方便、好用，並且因應工作形態的轉變作出調整，尤其是在雲端列印／行動裝置列印的支援上，怎麼讓智慧型手機不用透過複雜設定就能連接影印，更是近來廠商發展的重點。
這次測試的兩款 HP 印表機（M479fdw／M454dw）都做了相當好的操作設計，透過簡單的觸控螢幕操作，就算是平常不用印表機的人也能夠快速上手。就算是過往複雜的行動列印設定也一樣，直接在手機上點點點就能印出來了，並需要使用者先經歷複雜的設定程序後才能使用，在可用度上提升不少。
另外在基礎列印性能上，原本 HP 就有深厚基礎的雷射列印技術，雖然這兩款多功能事務機／印表機主打商用市場，但列印出來的畫面仍有一定水準，加上所佔用的體積不大，在列印／影印／掃描的速度也不慢，對於中小型工作群組來說，M479fdw／M454dw 是相當值得考慮的選擇。
