Synology BeeStation 個人專屬私有雲。
個人數位資料備份保存的重要性,在這幾年來受到重視的程度有了相當大的提升,尤其是在大量工作在雲端進行後,怎麼對雲端資料進行備份保存,更是許多個人工作者要面對的課題,也有很多使用者購入了小型的 NAS 網路儲存伺服器來存放/備份資料,不過對大多數的一般用戶來說,NAS 的功能還是太多了點,加上在設定/使用上還是不夠簡單,也間接造成了資料備份概念普及上的困難。而針對一般個人用戶這部分的需求,Synology 近期在原有的 DiskStation 外,推出了強調簡單易用的 BeeStation 個人專屬私有雲,搭載了專為檔案、照片管理設計的軟體服務,加上簡易的設定流程,讓有雲端備份需求、但是又不想花太多時間設定的個人使用者,提供操作更為簡單的選擇。
Synology BeeStation 開箱與外觀設計
首先一樣先來看 Synology BeeStation 的開箱與外觀/內部配置。Synology BeeStation 為內建硬碟的機種,相較於目前 DiskStaion 最小的 2Bay 機種,Synology BeeStation 的身形還要更小一點,但相對的就少了可更換硬碟的彈性與備援能力。
Synology BeeStation 的外箱正面,使用 Synology 一貫的環保包裝設計。
目前 Synology 僅推出 4 TB 單一款式的選擇。
Bee 系列是 Synology 近期推出的個人化產品,先前還有採用 USB 介面的 BeeDrive。
盒裝背面則是標註了 Synology BeeStation 的產品特色與主要規格。
Synology BeeStation 的功能特色包括簡單的設定步驟、可有效的管理個人檔案資料、免訂閱的相片備份服務以及可備份雲端以及外接資料功能。
左下角的主要硬體規格以及包裝內容物說明。
Synology BeeStation 的包裝內容物包括 BeeStation 本體、快速使用指南、RJ-45 網路線、電源變壓器等。
變壓器為 36W 設定。
Synology BeeStation 本體,大小尺寸為 148 x 62.6 x 196.3 mm,放在桌上也不會太佔空間,也可以設置在家中其他有網路孔跟插座的位置。
Synology BeeStation 本體正面,下方有一顆指示燈來顯示目前機器的運作狀態。
Synology BeeStation 的機身外殼採用黑色的強化塑料組成,表面質感還算不錯,側面則是具備 Synology Bee 系列產品的 Logo。算是跟 DiskStation 產品線做出區隔。
上方則是具備透氣散熱格柵,利用自然對流來進行散熱,Synology BeeStation 在機身內部並沒有散熱風扇的設計。
Synology BeeStation 的機身底部,同樣具備大面積散熱格柵開口引入下方較冷氣流進行散熱。另外在前後兩端都具備了橡膠腳墊設計,可以減少硬碟運作時的震動並且具備止滑效果。
腳墊的厚度其實還蠻厚的。
連接介面設置在後側,由上至下分別是電源開關、RESET 插針孔、USB 3.2 Gen 1 Type-A 連接埠、USB 3.2 Gen 1 Type-C 連接埠、1 GbE 網路連接埠以及電源變壓器插孔,以一般個人用戶來說應該是足夠使用。
Synology BeeStation 內部配置
接著來看 Synology BeeStation 的內部配置,這部分因為拆機會破壞保固,所以就不建議使用者自行操作。
卸下位在前方腳墊內的兩顆螺絲後,就可以從前方移除前面板與上蓋,不過因為是塑膠卡榫材質,所以拆卸時會需要大力一點,但是就會有可能把卡榫拔斷,這部分大概也是因為 Synology 沒有預期使用者會拆卸吧。
從正面來看 Synology BeeStation 的內部配置,硬碟採用直立擺放,並且上下都有強度頗高的支架設計,來確保內部硬碟機在操作時的穩定性。
將硬碟連同內部主機板取出後的情形。硬碟機使用的是 Synology 自家的 HAT3300-4T(基本上是 Seagate 代工款式),採用 CMR 傳統磁性紀錄,馬達轉速為 5400 轉、256 MB 緩衝記憶體設定 ,提供每年 180TB 的工作負載,並且具備 120 萬小時的 MTBF 平均故障間隔設定。至於是否能自行更換成更大的硬碟款式,群暉官方表示目前 BeeStation 僅能識別這顆內建的 HAT3300-4T 硬碟,若是使用者自行更換其他款式硬碟,是不能用的。
卸下硬碟後的 Synology BeeStation 主機板配置,這一面因為是硬碟安裝面,主要控制晶片在另一面。
Synology BeeStation 的主板另一面,可以看到在處理器上方有設計了金屬散熱鰭片提供被動散熱。
散熱片下方為 Realtek RTD1619B 處理器以及兩顆 512 MB DDR4 記憶體顆粒,Realtek RTD1619B 這顆處理器近期搭載在許多入門等級的 NAS 上,採用 ARM Cortex-A55 核心,提供 4 核心 4 執行緒配置,最高運作時脈為 1.7 GHz,像是群暉自家的 DS423/DS223/DS223j 都是使用這款處理器。
在散熱片的背面與 Realtek RTD1619B 處理器接觸的部分有導熱膠的配置。
Synology BeeStation 初始設定與軟體功能
接著來看 Synology BeeStation 的初始設定與軟體功能,因為這次群暉並沒有針對 BeeStation 推出 App,所以主要是透過網頁介面進行設定,使用者可連上 portal.bee.synology.com/setup 網頁後,輸入/申請群暉帳號來進行設定。
Synology BeeStation 的初始設定網頁,需要連上群暉官網先進行登入設定。
登入帳號後就會出現 Step by Step 的設定指引,依照指示安裝開機後輸入使用手冊或是機身底部的序號。
接著依照畫面上的指示,等待 BeeStation 進行啟用以及下載更新,輸入自己想取的 BeeStation 名稱後即可完成設定。
在設定完成後可以看到 BeeStation 提供了兩個主要服務:BeeFiles 檔案儲存以及 BeePhotos 相片儲存功能,另外在下方也提供了檔案轉移的小技巧提示,建議開始使用前要先看一下。
轉移技巧部分提供了包括蘋果 iCloud 照片、Google 相簿、其他雲端服務、USB 硬碟、其他私有雲端儲存空間等的資料轉移技巧,不過這部分就是單純的網頁說明,除了 Dropbox、Google Drive、微軟 One Drive 三個雲端儲存服務內建了可自動備份的 API 外,包括 蘋果 iCloud 照片、Google 相簿等相片備份服務幾乎都要手動處理,雖說這部分主要受到雲端服務供應商安全設定上的限制,不過對於個人用戶來說就還不算方便。
(更新:群暉表示這部分在之後 4 月份會更新一版教學說明,在介面上更為直覺,應該會比較好懂)
轉移資料的說明網頁,除了第三項從雲端服務轉移檔案外,其他均需要手動進行轉移。另外跟 DiskStation 比較不同的一點,可能是因為群暉希望使用者可以使用更簡單/更安全的方式登入,所以若是要登入 Synology BeeStation 的話,就要透過群暉的 Portal 網頁(portal.bee.synology.com),登入群暉帳號後,就會看到所連結的 BeeStation 來登入存取,或者是透過在電腦或是手機端下載 BeeStation 的應用程式/APP 來進行登入。
群暉的 BeeStation 登入頁面,即便是在同樣的網域下,也需要透過這個方式,以群暉自己的 quickconnect 轉址方式來進行登入。好處是只要是 BeeStation 在開機連線的狀態下,使用者在外也能夠進行存取,壞處就是相較於傳統網路連線方式,在資料傳輸上的速度會慢一點,不過以 Synology BeeStation 的使用客層以及搭配的 1GbE 網路規格來說,這樣的做法算是在使用者便利性/安全性以及傳輸速度中取得平衡點。
當然如果要使用傳統的網域形式連線,在 Synology BeeStation 裡面也提供了本地存取以及 SMB 儲存服務的設定選項。
Synology BeeStation BeeFiles 檔案儲存服務
首先來看儲存檔案的 BeeFlies 部分,Synology BeeStation 在這部分提供了我的檔案、電腦、雲端服務、USB 備份、外接硬碟、最近存取、已分享、已加星號、資源回收桶等類別,使用者可以利用拖拉的方式上傳檔案,或是在電腦端安裝 BeeStation 電腦版應用程式,將特定的資料夾檔案同步到 BeeStation 上。
可直接拖拉檔案至 BeeStation 視窗進行儲存,或是透過 BeeStation 電腦版應用程式同步電腦特定資料夾裡的檔案。
而雲端服務資料的同步/下載是陳拔覺得這次 BeeStation 功能裡最方便的部分,在 BeeStation 上設定好帳號、同步/下載方式後,BeeStation 就會自動連線到雲端服務,將上面的個人儲存資料下載下來,目前支援 Dropbox、Google Drive 雲端硬碟以及微軟 One Drive 雲端儲存服務,接下來就以 OneDrive 為例子來示範一下:
Google Drive 的部分也是比照辦理,一樣直接在介面上輸入 Google 帳號,選擇同步/備份方式後,就會開始進行檔案傳輸。
同步完成後就可以在 BeeStation 中看到從雲端服務下載下來的個人資料,但如果是要備份Google 線上文件/試算表的話,在同步部分就要選擇『單向』下載,BeeStation 會自動轉移成微軟 Office 或是 JPEG 圖檔,否則就會被略過不下載:
陳拔測試了一下從 Google Drive 與 OneDrive 下載下來的檔案,在圖片、影片、試算表部分都能夠順利開啟,但是在 Google 文件部分雖然轉成微軟 Office 格式,但是在 BeeStation 介面中卻無法預覽,相當可惜。(更新:這部分可能會依照檔案內容有所不同,群暉官方表示應都可順利開啟)
此外,Beefiles 也能夠透過 BeeStation 上面的 USB 連接埠連接外接硬碟,將外接硬碟的資料備份到 BeeStation 中,也可以將外接硬碟視為 BeeStation 的冷儲存備份,將 BeeStation 裡的資料再做一次備份,用來彌補 BeeStation 僅有單一硬碟的缺點。目前
BeeStation 支援的檔案格式相當多,包括 ext3、ext4、FAT32、NTFS、Btrfs、exFAT 以及 HFS+ 等,涵蓋大部分的檔案系統,不過外接硬碟若是尚未格式化或是已格式化成其他檔案系統,就需要在電腦上先行格式化成支援的系統後才能連接 BeeStation 使用。
BeeFiles 顯示外接硬碟/USB 隨身碟的情形。
USB 備份部分可以設定要備份的來源,以及要備份的資料夾,也可以設定自動備份,在插入外接硬碟/隨身碟後就會自動進行備份。
若是要將 BeeStation 裡面的資料備份到外接硬碟中,則是要到系統設定裡的備份與還原選項進行設定,可以設定備份的目的地、設定排程以及對備份內容進行密碼加密。
BeePhotos 相片儲存功能
接著來看 BeeStation 另一項主打功能:BeePhotos 相片備份的部分。這部分的功能也跟群暉本身的 Synology Photos 功能相當類似,提供使用者電腦/手機相片的備份功能,不過就像陳拔前面所說的,在這部分對於雲端儲存的備份設定部分就沒有像是 BeeStation 那樣簡單,以 Android 手機上的 Google Photo 來說,需要透過手動匯出成 Zip 檔後再下載、解壓縮後再傳送到 BeeStation 上才能進行備份。而蘋果 iPhone 的 iCloud 相片也是如此。
要從 Google 相簿或是 iCloud 相片將資料備份到 BeeStation 上需要透過手動的方式下載備份。
不過若是要直接備份手機裡的照片則是相對簡單,只要下載 Beephotos 的 APP,啟動備份功能,就會開始將手機裡的照片、影片備份到 BeeSation 裡了,設計其實跟 DiskStation 上的 Synology Photos 是一樣的。
接著來看 BeePhotos 的網頁介面,跟 Synology Photos 的功能也很像,會自動將上傳的照片依照拍攝日期、人物、主題、地點自動加入標籤分類,自動形成相簿方便瀏覽,使用者也可以自己設定拍攝條件,讓 BeePhotos 協助形成客製化的相簿瀏覽,
BeePhotos 的歡迎畫面。
可以透過拖拉至視窗、由電腦上傳或是從 BeeFiles 複製三種方式,將相片加入至 BeePhotos 中,不過陳拔還是希望有更簡單可以直接從 Google Photos 或是 iCloud 相簿自動同步/下載的功能。
上傳相片的介面,可以看到後方的相簿頁面會顯示自動生成的最近加入、人物、主題、地點等相簿,手動建立的相簿則是在下方。
上傳完後的情形。
BeePhotos 自動整理相簿後的狀態。
人物辨識的速度其實相當快而且準確。
使用者也可以自己設定條件來建立自動相簿。
實際相片顯示的畫面,在右上角還有分享、放大、檢視資訊、刪除等功能圖示。
相片資訊檢視的頁面,也可以在這邊為相片加入標籤,讓之後搜尋更方便。
分享可以單張照片/影片來分享,會自動生成分享連結,並且建立密碼保護。
也可以選擇多張一起分享。
Synology BeeStation 系統設定
最後來看 Synology BeeStation 系統設定的部分,相較於 DiskSration 的多功能,僅有儲存/備份設定的 Synology BeeStation 在這部分相對簡單,主要提供包括儲存空間容量狀態顯示、設定使用者、系統設定(主要是機器名稱更改)、系統備份與還原設定、軟體更新以及進階設定等:
另外在進階設定中還有一項本地存取功能,先前陳拔提到在預設設定下,要進入 BeeStation 需要透過 Synology 官方的 Portal 網站登入,不過在開啟本地存取設定後,就能夠將 BeeStation 設定成一般網路硬碟般進行存取:
本地存取設定,需要設定本地帳號才能開啟,另外 BeeStation 也支援的 SMB 服務,可以讓使用者從作業系統的網路磁碟中找到 BeeStation 進行存取。
本地帳號的設定頁面。
本地端登入的畫面。
而開啟 SMB 功能後,就可以直接從作業系統的檔案管理員/Finder 中進行存取,並且也支援了 Mac 的 TimeMachine 備份功能。
開啟 SMB 功能後可以在網路上的芳鄰看到 BeeStation,點兩下後輸入本地端帳密就可登入存取。
會直接顯示主要的根目錄,不過建議還是在裏頭另建新的資料夾進行存取,不要更改根目錄的名稱或是進行直接存取。另外在這個模式下即便是管理者,也無法看到其他使用者的資料。
Synology BeeStation 個人專屬私有雲測試總結
Synology BeeStation 個人專屬私有雲。
就陳拔的試用心得來看,Synology BeeStation 的確提供了一般個人基礎的資料儲存/備份需求,跟市面上主流的 NAS 相比,功能相對簡單,但是對一般使用者來說更容易上手使用。內建的雲端儲存與相片備份功能,更是讓使用者可以快速、簡單的將雲端儲存的資料下載下來備份,或是備份手機/電腦裡的相片/影片,以單純個人資料備份來說相當足夠使用。
不過陳拔自己覺得比較惋惜的是,除了 Google Photos 跟 iCloud 相片需要自己手動下載備份外,Synology BeeStation 目前也沒有提供 GMail 或是 Outlook Mail/公司信箱的備份方式,對於很多人來說,個人/工作信件備份也是相當重要的,如果能夠把這部分的功能加入,那麼 Synology BeeStation 真的就是相當完美的個人專屬私有雲解決方案。