小弟的公司有選出兩個點,一個在南投,一個在台東,分兩梯次各去一個地方,當然眷屬是可以去的,不過小弟沒辦過公司旅遊,藉這版面請教一下有辦過公司員工旅遊相關經驗的朋友,要如何辦好員工旅遊?當初的流程是怎麼樣的?
另外也請推薦幾家好的、有接員工旅遊業務的旅行社,我想由旅行社安排交通,景點,住宿的話,會是比較妥當的,先謝謝大家的意見哦!
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到公司4年做了2年福委
另外2年雖說卸任但是還是從旁協助所以一直是在狀況內
有幾點必須要討論了
1.地點的選擇→這部分問題最多，本公司是用投票表決，竟然還有同事說為什麼是c行程，我說因為投c的人最多，同事說但是a+b>C啊那選a和b的同事權益在哪裡，我聽完一整個不爽
，告知外國主管，主管回答更絕，那叫你們家的阿扁下臺，因為他的得票率未過半，
總之這部份不要自行決定，你可以請旅行社就你們要去的地點，各做2個行程，然後讓同事選擇
2.地點決定後要求在期限內報名，並繳交保證金，若是不去的人不退錢，當作賠償費，有去的同仁當天退費用，你要知道請旅行定飯店是要附訂金的，所以有些費用你是必要在出團前先申請支付
3.請旅行社先給行程報價之後在和旅行社簽定合約，出團前支付xxx，出團後支付xxx，切不可一次繳清
4.確定後請旅行社給保險資料、車籍資料、司機資料一備不時之需
5.行前說明會
6.出門
以上暫時想到這些
至於旅行社碰過很多間，因為旅行社都會打電話來問
我們公司的做法是一次找5家
丟地點然後請旅行社做行程
再之後比價比行程
若是公司人多那價錢一定可以砍的多這是不可諱言的
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1. 這個工作是吃力不討好，請要有心理準備。
2. 國內旅遊，旅行社報價肯定會嚇你一跳，兩天一夜隨便都 4000起跳，
吃住好一點，5000以上也屬正常。
3. 旅遊是一分錢、一分貨。
4. 要有決斷力，該怎麼樣就怎麼樣。
行程決定了就決定了，耳根子不要太軟。
事前參加規定要清楚，盡量避免模糊空間，以免被同仁趁虛而入、大作文章。
5. 事前獲得主管的認可及授權，這是最重要的。
6. 跟旅行社間的事前規劃，越詳細越好。
7. 住宿旅館房間的安排，要特別注意，同仁很容易比較。
8. 二天一夜去台東，太趕了，回來肯定被罵。
9. 餐點是不是衛生，要事前規劃好，盡量避免生冷的食物，盡量挑選有名的餐廳。
10. 行程盡量簡單，員工旅遊不適合趕景點。
11. 行程中若有潛水、登高山、或是需要體力的地方，盡量避免。
若無法避免，則要特別注意老人及小孩的安全。
12. 沒有不喜歡貪小便宜的員工，辦法中盡量避免不公平。
13. 桌次、車次事先要排好，不然會一陣紊亂。
我已經幹了很多年，辦過大大小小的活動，所以大概都知道眉角....
總歸一句，辦員工旅遊，首重「安全」，次為「衛生」。
帶人出去玩，活動結束大家平平安安回家最重要。
其他都是次要的事情。真的。
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每次要決定景點都覺得台灣很小，政府實施週休二日多年，很多地方很多人都去過了，
遊覽車能去，可以容納那麼多人的地方也別想有什麼創新私房景點，
主辦員工旅遊主要在聯繫親子同事間的情誼，所以 簡單 衛生 安全 悠閒為主要考量，
其他就別想太多，
上面很多大大都先提到，景點建議不用選太多，方案不要太多，
福委自己"關門"討論即可，切記~~福委不要大嘴巴到處講，
不然你自己跟旅行社談完覺得不適合的就先篩選掉，提都別提，
人多意見多，各方的輿論真的會讓人受不了。
南投當初我辦是第一天在埔里午餐，隨即前往清境農場青青草原綿羊秀，
車子要停在國民賓館然後轉公車自付車資上去，看完綿羊秀在漫步下山，
沿途可以買土產 吃香腸，
集合完畢，前往廬山住宿，選廬山的原因是晚上有地方逛，買土產喝小米酒，也可以洗溫泉，煮蛋，
晚餐在廬山解決，可安排餐廳，或自行解決，
第二天早餐在飯店解決，一早換九人座到奧萬大，中午離開到半山的名產店接駁換回遊覽車，下山到埔里用午餐，
下午回程到埔里酒廠，月眉糖廠，傍晚六點左右回到新竹。
當初有提要去日月潭，不過旅行社都說會塞車怕會來不及。
景點 路線可以和旅行社討論。
大團體旅行社訂房不易，所以要及早確定。
細項 住宿早午晚餐 門票 也可以跟旅行社商量，
覺得飯店 餐廳不滿意都可以換，
餐廳我記得在埔里一桌一千五到兩千就可以吃的不錯，就一般菜色，有魚有肉有青菜水果。
停車費過路費，要跟旅行社了解是不是要額外再給。
旅行社會派隨車領隊一名，他會負責妳們的團康，吃喝拉撒睡，這樣你什麼事都不用煩惱。
再提醒~~"一定要保險"而且"要確定有保險"
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