沒清點都不知道小公司資產這麼多

老闆給我一項任務,在這個月底之前把公司資產(像是電腦、文具、電器……等)清點清楚
公司以前人數少、資產也少,就我印象從來沒數過
但隨著同事變多、東西也越來越多,不清點會越來越亂
除了原本有的資產之外,還包含新添購和可以淘汰的資產,都一起整理好建檔也同時貼上標籤

這件事情來得很匆促,以往沒有清點建檔,要在這個月以前全部清點並貼上標籤
東西也真的不少,所以會是一件有點麻煩的工程


先上網google看看資產標籤
搜尋結果出來,原來標籤是長這樣子?
要一項一項用手寫嗎?應該不是這樣吧!
手寫不但太費工費時,且應該沒有同事想看到我寫的醜字
沒清點都不知道小公司資產這麼多
又或許用印表機列印出標籤貼紙也許可行?
再深入研究探索之後,好像標籤貼紙很容易污損然後就破掉
沒清點都不知道小公司資產這麼多

就在逛網沒什麼進展時,發現有一種標籤機,可以用手機app或電腦排版好再列印出來
標籤機有小台也有大台,EPSON這牌子就有許多款可選擇
小台的外觀都蠻美的,其中奶茶機我看過朋友在用(只能用手機app排版),運用在公司資產標示就不適合
雖然大台的購入成本比較高一點,但是可使用電腦EXCEL排版套用可以說是方便又合適
於是跟老闆小盧了一下,過了兩天物流送來了這一台EPSON LW-1000P
沒清點都不知道小公司資產這麼多

打開說明書,也上EPSON網站研究了一番
我查了一下,這一台標籤機LW-1000P是商用機型
使用電腦來作業可以更順暢完成

我先在電腦EXCEL裡面製作,把編號、名稱、品牌和購入日期都輸入完整
再來把EXCEL匯入已經安裝在電腦裡面的Label Editor
沒清點都不知道小公司資產這麼多
沒清點都不知道小公司資產這麼多

把項目的對應位置套用設定好,字體和大小也調整好就完成
沒清點都不知道小公司資產這麼多

準備列印出來
沒清點都不知道小公司資產這麼多

把1.8cm寬的標籤帶放進去標籤機,蓋好上蓋
沒清點都不知道小公司資產這麼多

標籤帶印出來的速度很快,根本來不及看完文字內容就列印完成
一長串的標籤帶,瞬間有在湯姆熊遊樂機前看著彩票跑出來的錯覺
對於印出來的標籤帶,我心裡是滿滿的感動,不用逐一張手寫
沒清點都不知道小公司資產這麼多

再仔細看,每一張標籤帶切開都很俐落,不會有沒斷開的,相當容易跟底紙分離
在貼上公司每一項資產的同時,大家一起幫忙,同事們也都稱讚標籤帶摸起來質感好
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筆記型電腦
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無線滑鼠
沒清點都不知道小公司資產這麼多

電腦椅
沒清點都不知道小公司資產這麼多

計算機
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電風扇
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冰箱
沒清點都不知道小公司資產這麼多

在貼標籤帶的過程中,發現其中我有key錯文字
把key錯的標籤帶撕下再換一張貼上
標籤帶撕下後不會有殘膠,這一點讓大家感受也很好

陸續發現還有遺漏沒貼到的資產,也都很快列印標籤帶出來貼上
操作直覺且效率高,老闆也說買這一台EPSON標籤機相當值得
文章關鍵字
Ancestry wrote:
沒清點都不知道小公司資產這麼多


+5 分.

搞的 賊細,
每張 衛生紙/電源線/USB 線/... 也要貼.
小事情沒有一開始就先規劃好整理
等時間久了要來清點就會很容易漏
我猜一定還有沒算到的
IQuit wrote:
+5 分.搞的 賊細...(恕刪)

對,後來我也把USB和電源線都貼上了
Ancestry wrote:
老闆給我一項任務,在...(恕刪)

看起來操作滿簡單的
人難免會有手殘的時候
傳統貼紙貼錯就很容易留殘膠
撕下來不美觀
adorafong wrote:
小事情沒有一開始就先...(恕刪)

後來陸陸續續分蠻多次貼上的
EPSON標籤帶質感真的好,基本款就很好用了
其他緞帶款或者可用熨斗燙在布料上的也都相當實用
固定資產沒有在貼滑鼠、計算機的啦,資產清點就慘了,
怕中價位文具不見,就列為離職交接清單即可。
jasonicp2006
還遇到有些公司連自動鉛筆筆心交接都要求是全新的
Ancestry wrote:
老闆給我一項任務,在...(恕刪)

感謝樓主分享,真的很有同感
用列印方便很多,傳統貼紙你用簽字筆寫,久了還會慢慢糊掉,等到哪天要大盤點根本不知道上面寫什麼
要集體猜字,不然就只能翻購入紀錄,超浪費時間
花月瀾 wrote:
看起來操作滿簡單的人...(恕刪)

一般貼紙要撕下來真是摳到很心累
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