
企業無論規模大小,都少不了需要團隊協作的溝通需求,因此大大小小的會議必不可少,甚至在過去疫情期間,會議形式也從實體轉為線上,而今年疫情解封後又轉變成為實體與線上並存的混合式會議形態。無論是實體或線上會議,也都少不了需要分享報告內容的畫面,甚至同時也要開啟視訊會議應用與遠方的其他同事、客戶進行同步會議,往往使用的設備與會議應用愈多元,就得花更多時間在設定與調校上,往往造成會議過程有大半浪費在討論之外的工作。
也因為視訊會議使用的設備、應用服務更多元,大家也會使用各自的筆電輪流連結投影機 / 電視機的實體會議,過程都需要透過中介設備來協助,比較常見的傳統會議室會使用公用電腦讓大家開啟檔案,或是以 HDMI 或 VGA 等有線方式來連結自己的筆電、平板電腦等設備,經常會遇到因為連結線材的問題造成訊號投放出現狀況,甚至因為連結線材過長而影響影像訊號的品質,以及會議空間的雜亂,也因此有愈來愈多企業更傾向使用「無線投影」的技術來解決上述的問題。

對於企業來說,透過會議進行員工、部門或其他分據點之間的溝通協作非常重要,且現實體與線上會議並行的「混合式會議」形式大行其道,相關的硬體設備是否到位也會是需要關注的重點。
但目前市面上的無線投影設備,多半會需要額外安裝無線連結的發射器 / 接收器,也需要設備額外安裝應用程式,使用時也會多了一個額外的設定步驟,不見得會比有線連結更簡單,不過本篇文章要為大家介紹的「ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器」在使用上就更簡單易懂,除了一次整合有線、無線網路的連結,也能透過多種連結方式來支援電腦與行動裝置的不同作業系統,甚至也保留傳統 HDMI 連結方式,最大化設備的相容性。
接下來我們就逐步來了解 ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器這款產品的開箱與使用心得分享吧!
ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器產品開箱介紹
ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器的產品外型為全黑配搭,非常有商務感,機身頂部可以看到圓型區塊醒目的 ScreenBeam LOGO 與大量散熱孔排佈的設計,主要的連結埠皆設置於機身背面,包括電源接口、兩組 USB 2.0 埠、一組 USB 3.0 埠、一組 RJ-45 乙太網路埠、一組 HDMI 輸出與一組 HDMI 輸入與一組 3.5 mm 的音訊輸出接口,而主機本體的底部除了大量散熱孔之外,也配置了一組風扇進行主動散熱,看得出來原廠十分重視設備運行的穩定性!使用時可平放於桌面或是利用底部預留的壁掛孔安裝在牆面上。

ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器的體積不大,黑色調的搭配看起來頗為沉穩且低調。

機身頂部可看到 ScreenBeam 的 LOGO 圓型區塊式設計。

主要的連結埠皆位於機身後側,包括電源接口、兩組 USB 2.0 埠、一組 USB 3.0 埠、一組 RJ-45 乙太網路埠、一組 HDMI 輸出與一組 HDMI 輸入與一組 3.5 mm 的音訊輸出接口,擴充性十分齊全。

機身底部也有大面積的散熱孔,並提供多種安裝方式,除了平放桌面,也有壁掛孔與固定腳架的螺孔可以使用。

比較特別的是,ScreenBeam 1100 Plus 機身底部還設置有一組風扇可以強化散熱效果,對於長時間不關機運行來說的確很有幫助。
安裝與實際使用方式介紹
ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器的使用方式真的非常簡單,透過機身上的 HDMI OUT 埠可將設備連結至視訊投影設備,像是投影機或是電視螢幕,同時也能使用 RJ-45 埠連結至辦公室的區域網路中,並可透過 USB 埠連結視訊攝影機或麥克風等會議必要週邊,這時我們可以透過電腦端的 ScreenBeam 會議應用來連結 ScreenBeam 1100 Plus ,就能自動以無線方式與環境內的會議設備完成連結,即可開始進行會議,而 ScreenBeam 會議程式也同時支援包括 Teams、ZOOM、Webex 等企業主流會議應用工具。

官網上的 ScreenBeam 1100 Plus 實際連結的示意圖,可以很清楚看到設備串聯的方式與實際使用的便利性。
在會議進行時,除了啟動會議的電腦之外,其他與會者使用的 Windows、macOS 或 ChromeOS 電腦也能在不需要安裝應用程式或其他發射器的情況下,使用各個系統的無線鏡像協議(Windows 的 Miracast、macOS 的 Airplay 與 Chrome 的 Chromecast),實現畫面的即時無線投放,當然,如果是行動裝置,ScreenBeam 1100 Plus 也同樣能支援 iOS 與 Android 雙平台的畫面投影,無需再連結其他線材,而且最多可支援四個來源的畫面進行投放。

在實體與線上視訊會議進行時,ScreenBeam 1100 Plus 除了可以作為視訊應用啟動並整合視訊鏡頭、麥克風與揚聲器的中樞,也能透過無線方式讓與會者即時分享自己電腦或手機上的畫面,而且切換過程十分流暢。
另外值得一提的是,ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器可支援最高 4K 30Hz 的超高解析度投影,讓畫面呈現出最細膩的影像與文字,同時也能透過 ScreenBeam 獨家的「投影通道自訂」技滿術,在密集的無線連網環境中進行傳輸的最佳化,因此無線投影的延遲極低,幾乎等同於實體連結 HDMI 線的體驗,包括影音播放或是遊戲體驗也都沒問題!

ScreenBeam 1100 Plus 也支援低延遲無線傳輸的「投影通道自訂」的功能,在無線投影時即時播放影片也十分順暢,且支援最高 4K 超高畫質。

當然,像是 iPad 這類的行動裝置,也能在不安裝應用程式的情況下,以 AirPlay 的方式分享畫面到連結 ScreenBeam 1100 Plus 的螢幕上。

若希望打造可獨立運作的視訊會議系統,也能搭配迷你型的 Windows 系統電腦主機來使用,可以大大縮減相關設備的體積。

此外,ScreenBeam 1100 Plus 也能很好地搭配專業的視訊會議設備來使用,像是內建有 CollabOS 系統的的羅技 ROOMATE,就能打造一個獨立運行的視訊會議系統。
結語:讓流程化繁為簡,解決會議「效率不彰」的痛點!
對於追求會議溝通效率的企業來說,ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器毫無疑問是一大利器,高度的整合性更能完整會議所需要的影像傳輸、視訊攝影機、收音 / 揚聲器設備與網路連結…等元件一次連結,同時也能支援常見的視訊會議應用工具,讓視訊會議的啟動更即時、更化繁為簡。同時在會議中經常需要透過畫面內容的分享進行溝通、討論的需求,也都能更順暢的透過「無線化」的方式完成,少了線材插拔、訊號測試的麻煩,也能讓會議在不受中斷干擾的情況下完成,讓會議發揮應用的溝通效率,而這也正是 ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器最值得推薦給各大企業用戶的主要理由。

ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器搭配迷你型電腦主機、觸控人機介面…等設備,就能輕鬆打造出更智慧化的會議系統。
除了作為實體 / 線上會議的軟硬體整合與無線投影分享的便利性,ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器也因為更便捷的無線連結與內容投放功能,可以運用在公眾場合常見的數位廣告牌展示之用,在進行投放內容的維護更新時也更方便,免去了實體傳輸檔案或是額外使用管理後台的麻煩。
當然,對於會議室較多的大型企業來說,ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器本身都有隨附企業版本的中央管理系統(CMS),可以直接透過網頁後台監看與管理目前網域中已安裝的 ScreenBeam 接收器,對於 IT 的管理維護來說更為方便。另外對於重視資安防護的企業來說,ScreenBeam 1100 Plus 無線投影器的連結層也都能符合企業級網路安全需求,連線也使用AES128 位元加密,傳輸資料更具保障,也能客製化 PIN 碼配對或是使用者連結模式的控管,讓授權的設備才能連結使用,安全性更具保障。
*本文同步發表於阿祥的網路筆記本