這學期研究所剛開學時，老姐買了台印表機給我，當時看到這台HP Deskjet 3520 雲端多功能事務機時，只覺得體積還真是小，不過當時忙著處理開學的事情，所以並沒有去研究到底有哪些功能。直到開始要交期中報告時，才開始去研究這台沈睡快一個月的事務機，才發現這台機器不光可以列印，還有掃描與影印功能，這樣就可以掃描同學講義、筆記的功能。雖然有人會覺得拿去學校附近的影印中心就好，但是如果有這台機器的話，就不用再花錢啦，也不需要在那邊排隊，或者看老闆的臉色。
HP Deskjet 3520體積不大，外表看似輕巧，不仔細看產品上的貼紙說明，還會以為是台單功能印表機。
這台事務機採用四色分離的墨水，好處是用完某個顏色時，就直接更換該顏色墨水匣就可以了。
機器的機構設計得很方便，只要把中間提把的部分拉起，就可以處理卡紙的問題。
事務機本身就有約2吋大小的液晶螢幕，還有非常貼心的中文化操作介面，旁邊也有控制上下的按鍵，可以用來選擇要使用的功能，如掃描、影印等等，很清楚又方便。
這台有支援網路列印、ePrint的功能。
看完機器的外觀之後，再來就是安裝驅動程式了，基本上只要光碟片放進去，依照畫面上的指示，一步步安裝，就不會有太大的問題，就算是對電腦不熟悉的女同學，也完全都不用擔心呢。
驅動程式安裝開始時，會詢問要不要使用ePrint功能
時候想要在學校寫完報告，直接從宿舍印表機印出來，不妨可以用這項功能，因為整個過程也很簡單。只要將印表機連上網路，再透過安裝光碟片的協助，就可以找到該台機器專屬的電子郵件號碼，接著要先到www.eprintcenter.com註冊，就可使用這項功能。
官方有說明eprint如何使用！
接下來就是要填寫一些個人資料，雖然是英文介面，但是單字都不難！
使用Android手機的人，記得先到Google Play上，下載、安裝eprint App，這樣使用遠端列印功能會更方便。
無論有沒有安裝eprint功能，接下來便是最基本的驅動與應用程式安裝了，安裝精靈會預設安裝四種軟體，覺得有些功能用不到，也可以選擇「自訂軟體選擇」，選擇自己想要安裝的軟體。
如果硬碟空間夠，可以四種軟體都安裝。
事務機有提供兩種連接方式，分別是無線與USB。
軟體安裝完畢之後，可以利用剛剛安裝好的HP印表機助理，瞭解HP Deskjet 3520的狀況，如墨水匣的容量等等。
印表機安裝好之後，接下來就是我們最關心的列印速度了，根據HP官方網站的資料顯示，這台HP DeskJet 3520的列印速度在草稿模式下，黑白、彩色分別23、22ppm，如果是媲美雷射機列印的高品質模式，則分別為8ppm、7.5ppm。雖然說不上快，但是以不到3000元的售價來看，已經可以稱得上是非常超值的機種了！
為了要知道實際的列印速度，我用Word列印20張文件的狀況來實際測試，其中黑白文件大約花費164秒列印完畢，如果是有彩色文字的狀態下，大約為168秒左右 ，跟官方網站提供的數字差不多。值得一提的是，在文件列印測試的過程中，可以發現墨水乾燥的速度很快，完全不需要擔心會弄髒手，而且也沒有出現卡紙的現象，整體表現算是相當優異！
除了列印功能最常用到之外，影印功能使用的頻率也很高，畢竟有時沒去上課的話，就必須要依靠同學們所提供的筆記了。這台看起來相當精巧的事務機，影印功能可一點都沒少，最多可以一次影印50份的文件，而且還有提供放大縮小的功能，很接近便利商店看到的影印機，對於身為學生的我，已經綽綽有餘了。
進入影印功能選單後，就可以選擇黑白或彩色影印，甚至還有雙面影印功能，簡直跟外面影印店的大型影印機沒兩樣。
事務機本身就有放大跟縮小的功能，只要透過螢幕旁邊的上、下箭頭，就可以輕鬆調整。
筆記除了直接影印出來之外，當然也能被直接被掃瞄到電腦中。HP Deskjet 3520的掃瞄功能，1200 dpi的光學解析度，好像跟其他品牌的產品差不多，算是主流規格之一。而且文件掃瞄的過程也很簡單，還可以選擇轉換成JPEG、PDF等格式，方便後續製作報告使用。
若真的硬要挑缺點，就是沒有隨機附贈OCR軟體，無法直接將紙本文件中的內容，轉換成Word格式的文件，讓文件的編輯變得有些複雜，不然這台事務機就真的太完美了 。
掃瞄文件或照片的步驟很簡單，先依照事務機的圖示，對準掃瞄平台的角落。
接著選擇掃瞄到電腦。
掃瞄過程中，可以選擇要轉換的格式。
最後再按下OK，就可以進行掃瞄工作。
除了列印、影印、掃瞄的功能之外，這台HP Deskjet 3520事務機還提供一項很少見的功能－快速表格，可以直接呼叫事務機內建的多種表格。
表格的種類很多，一開始幾種表格比偏向工作應用方面。
後面也有一些數獨、井字遊戲專用的表格。
對需要經常製作報告的學生來說，HP Deskjet 3520事務機的功能，算是非常完整，之後還可以選大容量墨水匣、以及四色分離的設計，對學生來說，可算是非常經濟又實用的好選擇。
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