我目前在公司上班,面臨到一個很大的問題。

就是公司人員資訊上的脫節,生產部和銷售部常常會發生資訊傳遞上的錯誤或是延誤。

所以我就想找看看有沒有什麼方法可以解決?

目前我的想法是找一個軟體或是網路服務,然後共享資訊。

所需要分享的資訊很簡單,不外乎就是生產需求,最新的報價單,和客戶反應之類的。

這些不難,難的是要如何將這些資訊分享同步。

找了很久,雖然說Google Document 也可以做到共享的功能,可是卻不是很了解說他的共享該如何應用在我的需求上。

Google Site也有試過,可是對於他的速度卻不敢苟同。

還有Remember the Milk

這網路服務也可以提供類似待辦事項的服務,可是卻又感覺不太適合。

所以只好上來詢問大家的意見。

謝謝

最簡單的 就是用一台PC 裝到XP 當FILE SERVER
然後做分享資料夾 即可

更便宜的有的分享器 可以做FTP SERVER 的功能
也可以設定目錄的方式來達到資源共享
開版大大:

我覺得,您所說的問題發生結果,說明的很籠統~

假設,只是很單純的資料(資訊的再小細分)傳遞上的錯誤或是延誤

您可能要考量...
一、廣播風暴
二、網路線受干擾
三、網路設備老化
四、區域內有電腦中毒了
五、L3設備會瞬斷(同第三項)


假設,您所說的資訊的是您的資訊系統傳遞上錯誤或是延誤
那麼,您除了以上要去考量之外
另外您可能還要
尋求您的資訊系統廠商來協助處理,釐清問題發生原因~
看看到底是軟體問題or硬體問題
或是縮小發生問題的client區域或是client的數量

資訊分享?
報價單?

一、
如果您功能夠~寫個WebBase吧~後端就使用您資訊系統的DB應該就可以了~

二、
架個Lan內的 FilesServer吧~

三、
您公司的Office是Microsoft?
架個Office SharePoint Server吧~
(公家機關好像不少單位在用耶
不過用這個Microsoft的產品整合概念要強一點)

四、
找顧問吧~
他會給您最好的Solution


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學藝不精,有錯誤之處,請大大們不吝指教
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國內有不少 EIP 的廠商, 應該可以符合你的需求.
微軟的 Office SharePoint Server 也可以啦, 只是很貴, 它是每一個 Client 都要算錢, 公司人多的話, 是筆天價.
就是公司人員資訊上的脫節,生產部和銷售部常常會發生資訊傳遞上的錯誤或是延誤。
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這種問題可以靠ERP系統解決

或許可以用其他提供資訊傳遞方式處理
只是架構一個分享的平台給使用者用
但如果使用者不看或是看錯或是拖延
問題還是無解

所以小弟以為, 可以去評估一下是否有導入ERP的需要
不知道會不會離樓主所提問的資訊分享服務太遠, 但個人經驗是覺得產銷方面的問題可以用ERP系統來解決
可以買套裝軟體或是自己寫
gary0502 wrote:
目前我的想法是找一個軟體或是網路服務,然後共享資訊。

所需要分享的資訊很簡單,不外乎就是生產需求,最新的報價單,和客戶反應之類的。

這些不難,難的是要如何將這些資訊分享同步。

找了很久,雖然說Google Document 也可以做到共享的功能,可是卻不是很了解說他的共享該如何應用在我的需求上。

最新的報價單---可以採用網路硬碟
生產需求及客戶反應--可以用outlook+google site公布欄...

這些事最笨的方法,但也是最容易的...

其他系統說起來簡單..執行起來可不簡單..
@跟著 ALAN 騎單車,順便寫日記! http://tw.myblog.yahoo.com/alanjain/
自已寫程式最快了~
不過先決條決
1:要會寫程式
2:會架主機
3:了解雙方的需求
--------
現在的我就是在幫公司寫這方面的程式了
不過一句話
累+暈
免責聲明:以上言論為玩笑話,亦不代表本人真實意圖。本人對該資料或使用該資料所導致的結果概不承擔任何責任
最怕萬一你離職或休假了 程式沒人維護

還是用套裝 或廠商開發 或 最簡單的方式來做比較保險
軟體或工具 在個人看來是其次的問題
兩個部門的作業流程 先釐清 並做好串接才是最重要的
確認何人何時該提供哪些資訊
再來就是人員要落實執行公司制定的作業程序

之後再來找e化的工具 比較真的解決問題
如果貴公司人數不多10以下,可以用網路硬碟(NAS),不貴又有權限控管,在人數少節省費用下是不錯的選擇
不過FILE SERVER 在使用人數多,檔案資料異動頻率高,將有資料不同步及文件版本的問題.另如果使用者使用習慣不好(不依存取規定),到時FILE SERVER上一堆有的沒的資料,要花精神整理也是件苦差事.
所以最好有系統支援,不一定要用到ERP,但是透過程式及資料庫的控管才能真正達到資料一致性及共步.
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