無管理員社區,都如何自動化管理呢?

大家有何無人化管理設備?或管理公司導入?
舉例:
硬體:
24小時監控錄影
中庭電燈,定時點滅

人力:
清潔人員
無管理員社區 自動化管理??
光是誰去收錢就先遇到第一個檻了
無管理員社區 ,當然就是無管理啊

除非社區小+住戶融洽=有住戶用當志工的心態服務

否則要有管理的第一道門檻就是要有管理員
有管委會出錢都好辦

自動控制公共區域電燈這有機械、IOT 電盤控制器 可以裝,請水電來裝設

監視器找弱電廠商裝進階點的NVR,走移動偵測辨識,有動才會錄,可以增加保存天數,找事件點就能找到要看的點,就不用看整大段在那邊重複快轉找那關鍵一兩秒

CAM 支數太多 就統一都用TP-LINK VIGI 商用IP CAM (帶錄音功能)收錄到 Synology 群暉 NAS 內


門禁系統找新一點的,支援NFC CODE ,把用戶找來看手機哪支要加入的感應後加入資料庫內就可以不用ID卡用手機暢通


收發室、門口放置無人自動物流收件櫃,物流自己放入後自動上鎖,由物流發送顯示密碼、櫃號給收件人自己取
社區管理範疇,比較能自動化或是遠端化的應該是下面這些

1. 門禁
這個可以結合手機、門禁卡等等。

2. 公共區域管制
像是澆水、燈具,這類都有蠻成熟的東西,直接找水電或是多數大樓應該本身就有一些簡易的定時機制。

3.包裹收件
如前面有人建議的,這個是有一些市售的物流櫃可以直接買來用,但自己社區之前研究後,價格實在貴到買不下,花這個價格單純只能解決收包裹這件事,當時管委會內部討論就沒過了,而且社區範圍內能設置地點也要考量。
※後來是導APP遠端開門,住戶可以透過APP遠端開門,讓物流可以把包裹放在大廳的包裹置物櫃,並結合大廳的攝影機,讓住戶可以透過畫面,看到整個過程,並確認物流離開。

※掛號信這個就無解了,因為一定要有人簽收。

其餘自動化不太能解決的項目

1. 廠商維修
這個就是要有人請假陪同。

2. 垃圾處理
大樓都會有垃圾處理室,主要作分類跟集中,垃圾處理通常都是外包,看是找清運公司或是社區私聘人員,清運公司通常只負責清運,分類責任在住戶,但通常會遇到蠻多問題的,像是分類不確實,導致退運或罰款,或髒亂的問題,社區私聘人員通常可以花錢要求請他們處理這些分類不確實的狀況,但就是看他能撐多久啦。

3. 公共區域清潔打掃
這個也是外包。

4. 公用設備維護
這個也是外包。

5. 臨時事項處理
像是住戶臨時反應車道鐵門打不開,哪個地方水龍頭關不緊,電梯異常啦,車位被路人占用啦,臨時要開哪個機房作維修啦,這種都很難第一時間處理。

6. 社區資料維護、公告
像是收支報表、會議紀錄、住戶資料更新維護、會議籌辦、通知公告等等,管委會運作的相關內容,這個都要變成是委員自己操辦。
※這點比較像是總幹事的工作內容,但通常物業是包含總幹事+管理員。
我也很好奇

我們社區健身房是用點卡 要使用時保全蓋章扣點 然後借出專用門禁磁卡
(住戶手上的磁卡是不能開健身房的門的)

但近期有聲音說考慮要砍掉晚班 只留日班 省管理費

那晚上想運動的住戶 不知道該怎麼進行扣點跟門禁管理
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