【開箱】推薦給小老闆們的超強排班APP

不知道版上有沒有和我一樣在網路上經營零售的小老闆呢?
疫情真的是改變很多人、很多事,本來在旅行社上班的我,疫情期間意外開啟線上商店,現在有固定客人,業績很穩定(感恩的心)

今天要介紹的APP是我另一個經營社團買賣的好友推薦的,她們家更厲害,營業額每個月都有300~500萬,以前真的很難想像一個小小的網路商店真的可以經營到這種程度!我會開店也是受這個朋友啟發的說,很感謝她。

這個名叫「JOBLINK123」的APP下載次數不過1000多,但我用了之後意外發現它很多我很意外的好用功能,現在每個月都是用它來快速排班,之後再微調就行,甚至可以提前排好三個月的班表,我看整體的設計感覺很用心,但是卻還不是很多人知道(?)所以想說可以上來分享給大家。

首先,我覺得它有一個很好的地方是,裡面有蠻多功能是主攻中小型企業的排班APP沒有的,比如說註冊的便利性,基本上你只要輸入簡單的資訊就可以開始用這個APP。

【開箱】推薦給小老闆們的超強排班APP

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首頁介面還蠻一目了然,簡單來說可以打卡、查看班表、線上請假系統、表單審核等等,使用GPS、WIFI來打卡等等都是可以的。如果你是老闆端,可以先創建一個公司,就可以開始使用這個人資APP,不需要輸入統編或網域,也就是說如果你是免開發票的小吃店,都可以使用。

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首先,首頁右下方點選「我的」進去創建公司,有些必填資料,你的基本資料真實姓名、身分證字號、手機號碼、Email、住址等等,所以這個APP還是實名制的。接著就可以輸入公司名稱、員工人數及選擇企業分類。因為統編不是必填,也可以創建多個公司,像我朋友它有兩個社團販售的商品略有不同,有不同員工,就可以分流處理。也可以指定管理者來管理班表、表單和薪資等等。

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針對個別公司也可以增設營業時間等細項,並設定該公司的帳務管理人。再來是我覺得也很棒的功能,就是它可以針對公司不同部門設定組織設置,這個功能是為了在不同部可開立「群組連絡」功能,這樣一來,公司上的討論都可以使用這個APP,才不會工作事項被LINE佔據,有時候訊息太多還會漏訊息。

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接著就進入排班內容,我覺得這裡有一個超棒的功能就是它可以匯入政府公布的人事行政行事曆,如果你是按照政府見紅就休的人,等於可以直接幫你排好班表。
另外還有一個特殊功能是之前使用別的APP比較沒有的功能。就是「可結合個人Google行事曆」但是不要緊張,在輸入個人行事曆之後,老闆只會看到你得那天「沒空」並不會詳細顯示內容,什麼和小美泡溫泉這種,絕對不會出現的啦XD


【開箱】推薦給小老闆們的超強排班APP

相信大家迫不急待要排班,用這套系統只有變形工時及兼職的人員需要被排班,正常工時是不需要使用到排班這功能的,只要正常工時那邊設定好,系統就自動將班表寫出來。

現在大部份的打卡排班APP其實都有GPS或WIFI打卡的功能,如果沒有固定上下班位置的人就可以使用GPS打卡,WIFI打卡則是當你的手機自動連接上WIFI就可以透過WIFI來打卡。

打卡設定主要看你公司上班地點在哪?若設定抓取GPS位置,在設定的範圍內(可自行設定範圍喔!200~500公尺)就可打卡,若是設定WIFI,員工到公司手機要先連上公司WIFI才能打卡。另外若員工是在家上班或不固定地點打卡的(例如業務在外趴趴造那種),在邀請員工時,也有這部分的選項可以選喔!

排班開始!請點進""班別管理"",選擇右上方公事包的圖示進去,第一步驟要先把班別建立起來,班別就是早班、晚班、午班或者有多家店也叫XX店早班、XX店晚班,不同班別上下班時間不同,休息時間也不同,通通請先在這邊建立好。


【開箱】推薦給小老闆們的超強排班APP

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右邊這張可以看到,管理者先選要排班的公司,再來選擇要系統智能排班還是自己手動排班,選好後設定排班日期區間(如果勾選雙周系統會自動幫你抓雙周的結束日),再來勾選一周有哪幾天要排班,再選你要排的班別,如圖我勾選了4個班別,系統就會幫我把這些班別排在同一張班表上,這邊要注意一下,班別時數一樣才能同時選取,也就是A班別上班8小時,B班別上班4小時,那這兩個班別是無法同時選取的,因為同一張班表內的班是可以互相調班,不能用4小時去換8小時班,只能相同時數的班互換,因此這邊有卡這個機制,再來選擇要排班的員工,並且可以個別幫員工設定排班喜好,最後選擇你愛的排班邏輯,一張班表就完成囉!

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排好的班表會先儲存在草稿班表內,還可以進行微調,班表確認無誤後就可按下下面的發布,這邊要特別注意,發布後的班表就無法再異動了,而員工也就可以在班表查詢看到該班表了喔!這裡要特別稱讚一下,如果用過它的「智能排班」會很驚為天人!就是上述的當大家google行事曆匯入後,系統會以自動媒合有空的人做為被排班的人,沒空的人系統會盡量略過(還是以雇主排班為第一優先考量,若滿足雇主需求同時可以滿足員工需求才會略過行事曆上有排定行程的員工),等於可以一鍵排班,讓我省下以前手動排班表的超沒效率的工作時間。

【開箱】推薦給小老闆們的超強排班APP

系統上也支援雙週、四週、八週的變形智能排班,也可選擇要手動排班。不過大部份的公司應該都有固定需要排班的週間,一鍵智能排班還是非常無敵。

【開箱】推薦給小老闆們的超強排班APP

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其他功能有像是在內鍵的部份它已經有提供一些工作規範和定期或不定期勞動契約,使用者可以用這個來更改成為自己公司的規範和內容,全都可以直接線上編輯,而不是只有給你一個檔案而已。

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現在很多微型的公司可能你的人資、會計是外包給外面的人員的,也可開放外部帳號。也就是說指定帳號後,這個人可以在特定項目可以做編輯和管理,而不會看到內部的其他重要文件,這點我覺得也是十分貼心的設計。

【開箱】推薦給小老闆們的超強排班APP

最後來點輕鬆的!現在的打卡APP都有公告系統,這個就給你一個小貼心,提醒員工生日,還給員工一個賀卡,也可以改內容,比如說:「阿雞,今天是你生日,就容許你偷懶一下吧! 你老闆大波留」頓時就讓打卡APP變得很溫馨。

總結一下,我覺得這個APP的巨優點:
1⃣免統編網域可登入:現在越來越多小公司或個人工作室,所以基本上是沒有門檻的。
2⃣智能排班:之前試用過很多標榜智能排班的APP,但是這個才是超智能,因為匯入個人Google或IOS行事曆行事曆直接幫老闆排班,真的很好用!
3⃣組織部門通訊功能:我員工都很愛這個功能,再也不用在LINE上面看到老闆訊息了,還可以分部門群組,JOBLINK123跳出的通知就是工作訊息,很直覺。
4⃣設定員工住家地址打卡:現在很多人都是在家上班,疫情期間我們也是,這個可以直接設定數個地點是打卡的地點,如果打卡地址異常就會顯示通知。


終於打完了~~~~~~~~~~祝每個老闆都賺大錢!!!
感謝認真開箱文,都沒注意到連排班也有APP可以幫忙了說
我要推薦我店長這個...
不然每個月排班很亂員工也是很困擾XDDDDDDD
請問這個APP是需要費用的嗎?
看到認真開箱文就給讚!
已下載 超實用! 感謝分享
介面蠻可愛的來下載看看
可以匯入google行事曆這樣好嗎?
doran3188 wrote:
可以匯入google...(恕刪)


完全不用擔心喔!
只是那天會直接被系統排除被排班的可能
不會運用到個資的問題喔!
如果擔心的話,可以用系統內建的行事曆!
也是還不錯用喔!我自己是覺得十分方便啦!
介面可愛+1
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