斜槓維持難?遠端與雲端工具幫你事半功倍

現在社會變化快速,再加上全球疫情的影響,一方面是出於想要有更多的獲利機會,一方面也是基於能夠分散風險、雞蛋不放在同一個籃子裡,所以越來越多人想要嘗試當個「斜槓族」。

所謂的「斜槓族」也就是在自己的正職工作之餘,還有其他領域的工作發展,聽起來很像兼職,但兩者在心態上又有所不同;因為兼職往往是賺所謂的「熱錢」,也就是為了短期的收入而作,而斜槓講求的穩定、持續的發展,不光只是為了當下的金錢收入,而是為了更長遠的個人品牌打造。

許多人在決定開始嘗試讓自己的生涯斜槓化時,初期首先會遇到的困難就是:我要選擇什麼領域?相關的文章、講座其實相當多,大家有興趣直接搜關鍵字也都可以有很多參考資料,但這次要跟大家分享的不是這部分,而是許多人其實已經決定好方向,但往往過了一段時間之後卻難以堅持下去。

無法持續的原因有很多,可能包含了環境外在與個人心理的因素,但心理因素歸根究柢還是需要靠自己排解與衡量取捨,不過外在的因素卻能夠依靠一些便利的工具,不僅能讓你事半功倍,甚至同時也能解決因這些外在因素而衍生的心理因素。


遠端同步,無分區無時差,多台電腦同步分工

多工處理一直都是最先困擾斜槓工作的首要問題,許多人都會抱怨說自己時間就這麼多,如果其中一份工作還需要坐辦公室,時間更是被綁死死……

但其實這問題很早就有解,「遠端程式」對於一些略具規模的企業員工來說可能時常使用,但一般大眾總會覺得聽起來好像很厲害、需要很懂電腦的樣子,但其實完全不用!實際用起來也很直覺操作,不需要別人教就能用,再不濟網路上搜關鍵字也有相當多使用教學。

以我自己常使用的AweSun為例,除了放假在家或出外旅遊需要處理公事之外,需要多工處理或者需要時間醞釀的工作排程,我都會使用遠端同步進行,家裡與公司的電腦是從不關機的,所以即便是出國度假,只要手機有網路,我就可以一邊連接公司電腦作PPT、傳資料給同事,一邊連接家裡電腦為我的影片頻道剪片上傳,同時還可以用自己的手機回覆個人賣場的顧客QA跟查看商品販售狀況。

目前AweSun可以適用於多平台,電腦、平板、手機……只要哪裡有網路,哪裡都能處理工作,像有些公司會限制OA系統與ERP系統只能在公司內部的網域中才能使用,但有了遠端工具就能完美解決這項問題,不必親自到公司使用電腦才能執行。

設備之間的資料傳遞也相當快速,不再需要到哪都攜帶筆電,一個手機連接家裡與公司電腦,就等同於可以同時作多台電腦的事情,需要等別人回覆、等製作時間、等上傳時間時,就先轉去別台電腦作其他事情,多工同步就能幫你省了很多時間。
斜槓維持難?遠端與雲端工具幫你事半功倍
雲端功能,資料傳輸與備份外的多元化運用

相信Google雲端應該不少人也都在使用,但你真的有好好了解其相關的功能有哪些?而且都能運用自如嗎?

雲端除了資料備份及傳輸之外,可以利用權限的設置,與公司團隊同步編輯資料,也可以讓客戶隨時確認完成結果與提供即時報表;相片功能只要連結相同帳號,除了可以同步圖片與影片等影像資料外,也能製作簡易的相片秀,與客戶會面時當作作品展示;地圖功能可將要去的目標地點標記後,收錄成清單並分享給其他人,旅遊、出差、幫老闆或客戶安排行程……彈指間便可完成。

文件、試算表、簡報等線上編輯功能,讓你可利用搭車、上廁所等瑣碎時間整理編輯或查看資料,也可利用權限設計多人同步編輯與更新,省去多人之間一來一往的等待時間,就算資料有誤也能利用編輯紀錄來回溯與追蹤;此外表單功能,不僅能製作即時測驗、問卷調查,多樣化的編輯方式也可以作為與客戶互動的小元素!

以上諸多功能,同樣在電腦與手機上都可使用,手機上只要下載APP且使用同一組Google帳號,這些編輯內容便可隨身攜帶,隨時隨地都能修改或與他人同步。或許也該認真檢視一下,你確定都好好地熟悉了每一項雲端的功能嗎?
斜槓維持難?遠端與雲端工具幫你事半功倍
其實遠端與雲端工具都存在已久,但是否掌握了其使用的深度與廣度、能不能自行互相結合使用,才是真的讓你在發展斜槓過程中能更加輕鬆有力的優勢。雖然這句「時間就是金錢」已是老梗,但打破了時間與空間的限制,一個人同時可以處理2-3個人的事,時間的運用上就更加自如,也少了更多成本。
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表單功能之前幫公司作客戶的問卷調查有用過,但比較好奇可以互動是什麼意思?求詳細
我看過我同事上班一邊開會,一邊用手機遠端家裡電腦打遊戲掛機,
台上口沫橫飛各種畫大餅,他都已經不知道刷了幾次關卡去……
Google地圖原來還有這樣的功能嗎?我每天都在用怎麼沒發現@@
遠端真的很方便!之前待的第一間科技公司有用過後
一整個就回不去了,像有同事下班後還要為了等客戶資料來能即時回覆
待在辦公室等訊息,我下班時間到就走,東西一來直接打開遠端處理超快!
感謝分享!! 你說的這兩種工具我都有用過,但好像很少像你這樣的運用方式,都只有公司要求時才用。
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