【分享】公司設立登記流程 教學

本身是自由工作者，除了接網路廣告代操案之外，也有在經營自己的個人品牌部落格。
近期因為要開發票催化下，勇敢了做出設立公司的的決定。所以開始尋找網路資料，如何設立公司？到底有哪些流程？需要花多少時間跟費用？
 
發現網路的資料相當零散不完整，所以我希望幫助到像我一樣想創業的人，仔細的把設立公司的流程完整跑了一遍，並記錄下來。
 
除了省下了快一萬元的代辦費用，也學習到許多稅務、經營的思維，一舉兩得！如果你也想自己設立公司，你可以參考一下這篇內容。
 
 
因為內容太多了，所以我把內容精簡，也刪掉許多教學圖片，如果你想看更詳盡的內容可以到我的部落格文章：https://mrworkertw.com/establish-company/
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申辦方式：一站式線上申辦
申請公司：有限公司
股東員工：一人公司，無股東
 

公司設立登記流程圖

設立申請公司分成3大階段，在這3大階段中，還有許多事項要處理，但你必須要先清楚設立公司的邏輯。

 

公司設立登記時程表

編號	項目	申辦地點	花費時間	等待時間	花費
1	公司名稱預查	一站式網站	2小時	2天	預查費用 $150
2	刻印大小章	印章店	30分鐘	30分鐘	大小章 $500
3	申請籌備處帳戶	銀行	2小時	1天
4	存入資本額	銀行	2小時	2天
5	申請存款證明	銀行	1小時	1小時	存款證明 $50
6	會計師查核認證	會計師事務所	2小時	1天	會計師查核 $2,000
7	公司設立登記	一站式網站	3小時	2天	網路申辦規費 $700 工商憑證 $420
8	刻印發票章	印章店	30分鐘	30分鐘	發票章 $200
9	籌備戶改公司戶	銀行	3小時	7天
10	營業稅籍登記	所屬地區國稅局	3小時	7天
11	領取統一發票購票證	所屬地區國稅局	1小時	1小時
–	總計	–	20小時	15天	$3,600

 
我自己共花費15個工作天左右，大約3週時間。
 

第一步、公司名稱預查

1. 經濟部—公司名稱暨所營事業預查輔助查詢 ：先查詢你要的公司名稱有沒有被取走

若無人使用此公司名稱，則會出現「查無資料」。
 
若有人使用，則會出現查詢結果，不能再重複名稱，可能要在名稱後加個「企業」、「國際」、「實業」等等。

2. 公司一站式線上網站—公司名稱預查申請 ：將你要個公司名稱保留及選定你的營業項目

A. 加入會員

B. 開始線上申請 ➞ 公司 ➞ 公司設立 ➞ 公司設立名稱預查 

C. 填寫案件資料（記得順便申請工商憑證）

D. 填寫公司預查資料

建議填滿5個名稱（以防萬一），選定營業項目（沒有限制，選與你行業相關項目，建議可以選10-20個，選太多也不好，會讓公司四不像，未來可以再變更），營業項目可以到經濟部—營業項目代碼表查詢。

E. 繳費

線上刷卡費用150元，可以用：信用卡、金融卡、ATM轉帳、超商繳費。
 
經過約1-2天的時間，就會接收到簡訊及Email通知，即可到一站式網站➞下載列印「公司名稱及所營事業登記預查登記書」，並進行下個階段。
 

第二步、刻印大小章

我是用便宜的木頭章，覺得能蓋即可，有人卻很講究印章，自己開心就好。到附近印章店，說要刻印最便宜的大小章，大章通常為8分（280元）或9分（320元），我是刻9分；小章店家拿4分方便章（50元）給我，因為會染色在木頭上，所以我改成5分的木頭章（180元），電腦刻印現場等30分鐘即可取件。
 

第三步、銀行開立「籌備處」帳戶

銀行最重要的是距離要近，未來較方便，其次才是銀行支援的系統及優惠等等。我是在玉山銀行跟中國信託抉擇，最後選擇玉山銀行，因為中國信託資本額要放一個月才可以申請存款餘額證明（怕你洗錢），除非你存款原本就放在中國信託。另外，我覺得玉山銀行在網路智能系統做得非常棒，比起其他銀行（應該）走比較前面，我是去台中北屯分行的，行員都很熱情，服務真的不錯，而且早上去人不多不太需要等，真的蠻推薦玉山的。
準備資料如下：

• 設立預查電子核定書
• 負責人雙證件
• 負責人私章（玉山銀行、中國信託私章即可，有的銀行必須要大小章跟籌備處章）

再決定去哪間銀行開籌備戶時，建議先打電話去確認一下需準備資料跟規定？確認要大小章還是私章即可，大多數銀行皆可以免用籌備處章（帶負責人私章即可），但仍有部分銀行會要求籌備處印章，籌備處章只會用到一次，有點浪費，如果需要的話，要去刻籌備處章才能開戶。
 

第四步、存入資本額

籌備戶開立完成後，即可立即將資本額存入帳戶，建議以負責人的帳戶匯款到籌備戶（可以跟查核的會計師確認一下方式），收到的籌備戶存摺上有負責人名字。

第五步、申請存款餘額證明

資本額存足籌備戶後，至少要放在銀行二天的時間，過二天就可以銀行申請存款餘額證明（如：4/15 存足資本額，4/17 至銀行申請截至 4/16 的存款餘額證明），申請時在存入一筆金額（表示帳戶金額沒有動過），須攜帶以下資料：

• 籌備戶負責人私章
• 雙證件
• 費用50元 

第六步、會計師查核簽證

政府規定設立公司必須有會計師簽證，所以我在Google地圖搜尋「會計師事務所」，然後一間一間打電話問是否可以協助查核簽證，被拒絕好多家後，終於有一家願意幫忙（冠融會計師事務所），突然覺得很感動！而且他們簽證辦理也非常嚴謹，相當專業，提醒我很多細節，還提供我免費諮詢，也協助了我好多會計申辦相關問題，所以最後決定給他們記帳。 如果你有需要查核或記帳，可以跟他們瞭解看看。
 
提供會計師事務所資料如下：（可能每個會計師事務所會有所略不同，要與您合作的事務所確認）

• 公司名稱預查核定書
• 存款餘額證明
• 籌備處存摺：封面、封底、交易頁（存摺收到的資本額要有匯款人名字）
• 個人存摺（匯款至籌備戶個人戶）：封面、封底、交易頁（匯款給籌備處資料）
• 公司章程（會計師事務所通常會幫您檢視一下是否為符合最新公司法規定）
• 股東同意書
• 房屋使用同意書
• 登記地址的房屋稅單
• 房屋無償使用同意書（房子是家人的所以要簽這個）或房屋租賃契約（房子是自有就不用提供）
• 負責人身分證、健保卡正反面影本
• 登記印鑑大、小章（看是否方便留事務所用印，或資料完成後約時間用印）
• 費用2,000元

經過1-2天查核後，會計師事務所會提供查核報告書及一張查核報告，這張很重要！有這張報告就可以去設立公司了。
 

第七步、公司設立登記

回到「一站式網站」，點選「一人公司快速申辦」，輸入「公司預查編號」，再按「下一步」開始辦理。 先整理這階段需要準備的文件如下，1-4項是系統自動生成，5-8項必須自己上傳：（詳細申請流程在後面）

• 公司設立登記申請書
• 設立登記表
• 公司章程
• 股東同意書
• 房屋使用同意書影本
• 負責人身分證正反面影本
• 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等，擇一即可)
• 會計師資本額查核報告書
• 規費700元（網路申辦優惠，資本額400萬以下都是這個費用）

申請可以選擇「工商憑證併案申請」，每張420元，工商憑證跟自然人憑證一樣，但它是屬於公司。 後來市政府要求我去補件（台中市政府 文心樓一樓），因為部分資料需要用印及正本：「設立登記表補印2份用印」、「會計師查核報告書正本」、「攜帶大小章用印」，台中市政府效率極快，隔天就通知領取核發函，恭喜終於拿到統編，可以開始報統編抵稅金了！公司的成立日期為公文的發文日期，或者你可以到 經濟部商業司–商工登記公示資料查詢服務 查詢你的公司成立日期。
我是自己去親領核准函，親領是在台中市政府文心樓一樓經發局「公司登記」 。
 

一站式網站公司設立登記申請流程：

1.一人公司快速申辦

2.填寫申請資料

3.填寫基本資料

4.公司章程

5.上傳資料

將其他應備書件資料統整上傳，本步驟需使用讀卡機認證自然人憑證認證身份。

6.繳費

線上刷卡費用700元，可以用：信用卡、金融卡、ATM轉帳、超商繳費。
 

第八步、銀行開戶（籌備戶改公司戶）

收到市政府設立登記函，即可去銀行辦理公司戶了，可以與稅籍登記同步進行。
攜帶資料如下：

• 主關機關核准公司登記之核准函
• 公司設立登記表
• 公司章程（蓋公司大小章）
• 負責人身分證
• 公司大小章（如果你想分開大小章，可以另外刻印一組銀行專用大小章）
• 公司籌備處存摺

現在因為洗錢防制法，銀行開戶都非常嚴謹，但玉山銀行更嚴謹，還需要實地訪查，但如果沒有對外營業，則會以電話訪查，我是電話訪查的，他們會打電話來問一些公司的狀況、營運項目…等等。反正國稅局也要等，那就一起等吧。大約7天內，訪查完，就會通知你去開戶，可以順便申請「玉山全球智匯網卡片」每張500元，未來可以直接在公司直接網路轉帳，相當方便！
 

第九步、國稅局營業稅籍設立登記

前往屬於自己區域的分區國稅局辦理，準備資料如下：（基本上就是送市政府那整份，加上營業人設立申請書）

• 營業人設立（變更）登記申請書
• 公司章程股東同意書
• 負責人身分證正反面影本
• 房屋使用同意書影本
• 房屋租約 或 房屋無償使用同意書
• 房屋所有權證明影本（房屋稅單、謄本、權狀…等，擇一即可）

國稅局會派人實際訪查，不會提前通知，但稅務員說如果是在住家通常不會實地勘查，也沒有電話訪查（我的案件都沒有訪查），約等一週後，就會寄送核准函來，這時就可以去領取統一發票購票證。

第十步、國稅局領取統一發票購票證

國稅局來函通知稅籍設立核准公文准予辦理，就可以去國稅局領取「統一發票購票證」，請攜帶以下資料前往辦理：

• 國稅局稅籍核准公文
• 負責人身分證
• 統一發票章
• 公司大小章

未來如果是自己購買發票可以到財政部發票全國代售點查詢，買發票時記得帶「統一發票購票證」、「發票章」跟「負責人章」（須與購票證蓋用印章相同） 。如果，你有委託會計師事務所記帳服務，他們會協助你代買，這樣你就不用每二個月去購買一次。
 
恭喜你～到這裡已經進入最後一個步驟！
 

第十一步、CTP申報（公司負責人及主要股東資訊申報）

終於進入最後一步了，這步驟應該很多人不知道，我在網路上也都沒看過這步驟，但因為我合作的會計師事務所特別提醒我，覺得很甘心，所以我也在這回饋給你們。 因為為了配合政府的洗錢防制法，所以公司都要申報，以掌控法人之透明度。
CTP申報非常友善，除了申報非常簡易外，還有製作非常詳細的教學檔。

• 申報網址連結： https://ctp.tdcc.com.tw/decl/reg/ch01/index
• 教學檔案： https://smart.tdcc.com.tw/pdf/others/a317.pdf

 

心得分享

設立公司比我想像中的還繁瑣複雜，除了從零開始了解比較，靠著自己上網尋找資料，詢問親友，市府、國稅局、銀行、事務所到處奔波，一步步的把公司給登記設立完成，比我想像中的耗時，也比我想像中多費用，像是會計、稅務、經營、勞健保、公司⋯等，這些總總都是新鮮事且繁瑣，但這些經驗萬分寶貴，也讓我思維進化，雖然不知道未來會怎麼發展，但只要設定好目標不斷努力，剩下就交給運氣。
 

Q&A問與答

1. 設立公司要多久時間？

以正常流程來說，約3周左右時間，若熟悉且積極，2周就可以申辦完成，基本上都可以在一個月設立完成。

2. 若給會計師事務所設立公司要多少費用？

以我近期看到的市面上的行情，約落在10,000至15,000元。

3. 資本額最低要設多少？

現在已經沒有規定資本額了，10元也可以設立，但不建議，因為你買一支筆公司就破產了！建議至少要10萬以上，因為辦公室、進貨、設備、租金很容易就超過了，而且，未來也會是客戶評斷你公司的一個標準。

4. 會計師記帳費用多少？

行情大概為1,500-2,000元，通常年收14個月，除了報稅外，還有稅務專業顧問的服務。我覺得顧問服務還是最重要的，因為這個服務可能會讓你未來省下更多的稅金。

5. 自己申辦比較好還是請會計師事務所代辦？

如果時間允許， 建議可以自己處理，而且會對於公司、稅務、會計…等，有更深層的了解；但如果你有更重要的事必須處理，例如開發客戶、執行計畫等等，還是把時間留在最重要的事上，剩下的花錢交給專業的處理，因為老闆的時間非常寶貴！

6. 自己記帳比較好還是請會計師事務所記帳？

本來打算自己記帳，到最後評估之後，還是花錢請會計師事務所處理較合適。因為你必須處理很多報稅的事，例如在單月15日前必須申報二個月營業稅務，每年5月營業所得稅申報，還有日記簿、出差報告等等，這些零零總總會花費掉許多時間，甚至如果忘了更糟糕。所以還是交給專業的會計師事務所處理，把時間留在自己的業務上，會是比較適合的！就算你一開始自己報稅，未來你到達一定規模要請會計師處理，還是會有額外的處理費。除非你沒有打算長期經營公司，那你就可以自己慢慢研究。如果你在台中，剛好又在找會計師簽證跟記帳，我真心推薦可以找「冠融會計師事務所」，他們幫忙了我很多，而且非常專業。你可以跟他們說在上班族先生部落格看到的，說不定有機會算你優惠XD，可以加他們LINE@生活圈洽詢看看。
 
 
老闆好，恭喜您，創業了！希望我們可以一起加油，努力把公司給壯大。
 
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