小弟的小小生意開始面臨不知道怎麼管庫存的局面
每天依照當日訂單（拍賣平台與自己的官網），直接從庫存裡抓貨，完全沒有另外做什麼紀錄之類的
我本來以為靠平台與自己官網輸出的訂單報表就足夠管理生意了
但是開始會有客人要取消訂單，換貨，退貨等case產生
我感覺到一團亂的感覺，如果庫存被人拿走也無法發現 請問做電商的大大們，是怎麼管理庫存的呢？
是另外在把訂單打到一套系統裡面嗎（例如頂新的Tiptop之類的）？
但是每天這樣子打的話真的很累人耶......
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qwezxc77 wrote:要看你目前規模去評估...(恕刪)
小弟一天當然是遠遠少於一百單啦，哈哈
如果一天有一百單，那年營業額有六七千萬了（純屬白日夢）
想不出用excel怎麼管呢？
我現在有五個平台在出貨
意思是我每天把每個平台的實際出貨數量寫在excel上面嗎？
其實我還遇到一個問題
就是訂單是24小時在進來的，但是我們出貨時間是固定的
例如今天晚上十二點前，日期為今天的訂單數量總共有10個
但是出貨是在下午五點，實際出貨內容是今天五點之前進來的8個，與昨天五點之後進來的7個，總共15個
所以我每天收到的訂單數量，與當天的實際出貨數量不一樣
上個月底我在盤點庫存的時候，訂單繼續進來，真是一團亂
我的品項如果隨著時間變多，這要怎麼辦呢⋯⋯
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pyang3 wrote:
就是訂單是24小時在進來的，但是我們出貨時間是固定的
例如今天晚上十二點前，日期為今天的訂單數量總共有10個
但是出貨是在下午五點，實際出貨內容是今天五點之前進來的8個，與昨天五點之後進來的7個，總共15個
所以我每天收到的訂單數量，與當天的實際出貨數量不一樣
以下假設 10 個訂單都是在下午5點以前
2018/01/20 進貨 7 7
2018/01/21 銷貨 1 6
2018/01/21 銷貨 1 5
2018/01/21 銷貨 1 4
2018/01/21 銷貨 1 3
2018/01/21 銷貨 1 2
2018/01/21 銷貨 1 1
2018/01/21 銷貨 1 0
2018/01/21 銷貨 1 -1
2018/01/21 銷貨 1 -2
2018/01/21 銷貨 1 -3
2018/01/21 進貨 8 5
這對進銷存來說是基本的功能
如果你不在意成本利潤分析，就只是簡單的庫存量管理，就不用管負數的問題。
如果你在意成本計算，雖然進銷存基本的觀念是先進後出，否則會影響成本計算。但是不同的加權平均法，就會有不同的結果。
例如
正航一號使用的是移動平均，每一筆進貨銷貨都會做成本計算，就必須遵守先進後出的原則，否則就要透過虛進虛出或盤點作業去調整。
QBoss 則是提供月加權、年加權，兩種加權平均，只要在同一期(月或年)內，可以先出後進，不會影響成本庫存計算，如果跨期，同樣必須透過虛進虛出或盤點作業去調整。
如果您的 Excel 很厲害，或是有人提供寫好的範本，當然可以直接使用。
如果沒有，建議您可以買一套基本的進銷存，如果您只是一般的買買業，沒什麼特殊需求，一般進銷存軟體，不到 5000 元。
先用套裝軟體把庫存、利潤弄清楚，至於拋轉資料部分，可以後續再處理。
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