如果你試圖同時做兩件事,而不是先做完一件再做另一件,你最終會以浪費時間而告終,你切換愈多,浪費的時間也就愈多。研究指出,在任務之間切換將造成40%的生產力損失,這就像是一週只工作了3天而不是5天。
避開「多任務處理」(multi-tasking),一次只專注於一件事,就能保持大腦高速運行。
1. 什麼是「多任務處理」?
指的是你可以同時做兩件或兩件以上的事情。然而事實上大腦在某一時刻只允許我們做一件事,所以不得不來回切換,這並非多任務處理,而是快速的任務切換。
當完成一項小任務時,人體會受到多巴胺(Dopamine)的衝擊,也就是獎勵激素。大腦喜歡多巴胺,於是人們被鼓勵,不停的在一些能給予自己即時滿足感的微小任務之間切換。
例如,你每回覆一封郵件或發送一條短信,體內就會產生一些直接作用於大腦的愉悅中心的激素,這相當讓人上癮。
2.「多任務處理」有什麼危害?
導致智商下降:
2005年,倫敦大學(University of London)精神病學研究所的一項研究發現「職員們被郵件和電話分散注意力,導致智商下降的幅度是吸食大麻者的兩倍」。十幾年前能讓人們分心的事很少,如今情況變得糟糕,能使人們分心的事愈來愈多。
記憶力降低:
2011年,美國加州大學(University of California)發表的一篇研究報告展示了「快速的從一項任務切換到另一項任務」是如何影響人們短期記憶的,多任務處理對年輕人和老年人的短期記憶,都有消極的影響,且隨著年紀的增長逐漸變得明顯。相反的,提高記憶力最好的方式就是將記憶力集中於你想要記住的事情。
焦慮增多:
多任務處理會使大腦增加皮質醇(Cortisol)的分泌,又稱為壓力激素。「壓力」會容易對瑣碎的事感到焦慮,導致更多皮質醇釋放,最後會處在不間斷的壓力與焦慮的惡性循環,而主要壓力源是來自郵件的即時訊息。
3. 如何避免「多任務處理」?
承認不具備「多任務處理」的能力:如果你試圖同時做兩件事,而不是先做完一件再做另一件,你最終會以浪費時間而告終,因為當你切換任務時,會忘記是從哪裡暫停的。
你切換愈多,浪費的時間也就愈多,研究指出,在任務之間切換將造成40%的生產力損失,這就像是一週只工作了3天而不是5天。
《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)有研究者們表示,男性和女性在「同時做好幾件事」這方面並無區別,都一樣不擅長。多任務處理是一種電腦延伸術語,但我們沒有處理器,我們是人類。
移除干擾物,保持潔淨的外部環境:
對外部環境而言,最簡單的方法是完全移除干擾物──關掉網路、關閉手機或調成飛行模式、刪掉或退出應用程式通知、關閉房門或找一處安靜環境、只在手邊留一件任務來防止中斷。
愈忙會愈笨,原來是真的
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