請教:在跨國巨型公司任HR的前輩們

您好:

想請教您,一般員工離職,HR都會開工單通知IT部門,要進行關帳號,封存Email等動作。

那IT部門到底有沒有確實執行該工單需求,HR部門是否要負確實檢查的責任?公司裡該事項又該如何稽核?

今天我在要求結該離職工單的時候,對口的那個亞洲最先進的國家的HR部門居然說「她們沒辦法確認IT部門是否已經執行該命令,

所以工單她們就沒辦法結。我要結就自己結,她們不負相關責任」

我一看到這mail,下巴差點掉到桌上。我心想:這也太荒唐了。員工要離職,HR把單子發給IT後就不管了?

更誇張的是,她們的IT收到工單,任務完成後(有沒有完成沒人知道,HR就是不知道任務是否完成),也不結案也不回應,

就這樣放著超過半年,這樣的工單,TNND居然有幾十張,都要我結。

這實在超乎我的理解。我每天跟她們講奴隸語,沒想到她們居然是這副德性?!

但那時候已經接近下班時間,我就準時下班,沒有繼續纏鬥下去。

在此想請各位HR的前輩指導一般符合標準的做法,感謝大家。
在跨國公司企業 遇到是正常的....只能等待
主要分工分太細 各自不去侵犯另一個部門領域

如果你有更高層的人可以幫忙,程序上就快很多
bomsori wrote:
您好:想請教您,一般...(恕刪)

是新加坡嗎?
我在這上過班。
先別把関係搞壞,請示你的上司。
写信到HQ就是你的保命証據,要說防止公司机密外洩,
Plesae do it ASAP! Thanks a million !
每天發一封给對方,cc你的主管。
感謝兩位回應。

我這裡是袋鼠無尾熊很多的那個國家,我們這裡就是AP的HQ。
要不是日本本社很會賺,忙不過來,我們才懶得提供協助(但要是懶得協助我就失業了><)
但介入之後,發現問題還真不少...,再請各位HR前輩們多指導,感謝!!
bomsori wrote:
感謝兩位回應。我這裡...(恕刪)

我印象中日本人都不會慢吞吞,前一陣子我寫信到東京都廳觀光中心問一些事,用英文十日文。第二天就回我。

如果你能與日本的IT先生直接寫電子信最好。
不瞞您說,我的工作95%都是在寫email。

整件事的起源就是從導入Atlassian 的「服務現在」(有沒有誰家裏也是這套?)系統開始的。
日本忙不過來,整個擺爛,才兩年就積了300+張未結工單,現在懶洋洋無尾熊長官要我結案。
我也相信日本人做事態度,但我完全無法解釋眼前這些工單是怎麼回事。
當壓力超過臨界,事實就是日本人也是擺爛。但謝謝他們讓我有工作><
bomsori wrote:
不瞞您說,我的工作9...(恕刪)


ServiceNow我們有用,用得好,可以很好用,用不好,可以很難用!

我們對它的滿意度現在介於中等!

工單未結或積累,表示管理出問題,不是人力不足,就是未定期追蹤績效,主管有很大的問題!

ServiceNow其實是為未來的雲端跟大數據鋪路!

關閉帳號,可以自動化,人事系統個資更新後,時間一旦生效,帳戶即鎖定,然後讓主管存取一個月,三個月後帳號刪除!

kcc16896 wrote:
關閉帳號,可以自動化,人事系統個資更新後,時間一旦生效,帳戶即鎖定,然後讓主管存取一個月,三個月後帳號刪除!(恕刪)


您好:

感謝您的寶貴發言。公司上層管理出問題是肯定的,但這我改變不了,我也不想多抱怨啥。

您這段話我很有興趣。您指的那套人事系統可以控管微軟AD與Exchange嗎?可不可以告訴我產品名稱?感謝!!
bomsori wrote:
您好:感謝您的寶貴發...(恕刪)


只要有支援SSO(single sign-on) 的產品都做得到,以前舊版叫RADIUS, 用來跟AD或LDAP認證登入的伺服器,古狗或維基都可以找到,各家產品百家齊放,重點是要調教得好,還要有備援機制!

人事軟體只要支援SSO還有AD/LDAP整合都可以做到,但現在人事系統跟AD都要更新到較新的版本才行,小眾系統支援度可能不高或不快!

現在企業軟體比較大的二家是SAP跟PEOPLESOFT!

kcc16896 wrote:
現在企業軟體比較大的二家是SAP跟PEOPLESOFT!(恕刪)


感謝回應。

這些我們公司一定也有,只是Admin怎麼沒讓它能自動化處理,也是納悶。

希望有機會再請您多指導。
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