心中存在這個問題很久了....是該由
1. 召開會議的人?
2. PM? (如果組織裡有PM的話)
3. 助理? (如果有助理的話)

我們公司 常常有開會但不一定有記錄 導致事後鬼打牆各說各話 下次開會時 又要翻案重新吵一遍...

昨天在寫PM的工作內容(正在徵人)...忍不住Google一下別家都怎麼寫....然後又不小心逛到一些專業PM網站, 有篇文章提到PM做的很心酸 因為...大部分公司 PM都淪為...
- 老闆的傳令兵 (要跟各部難搞的人溝通)
- 打字員? (負責寫會議記錄 心酸)
- 客服...(客服的窗口 被嫌被罵的第一線)

看到以上大驚!!!!! 能甘心做以上三個工作的人 不正是我正在找的人嗎?? (可是 卻被大家覺得很心酸)
開始覺得我跟這社會脫節了...

或是我應該換個問法, 能讓人甘心做一些基本功的工作, 先決條件是什麼?



文章關鍵字

joeblack2 wrote:
心中存在這個問題很久...(恕刪)

長官指定
不然根本不會有人記錄
把手機上的錄音功能打開會議結束存檔,連寫字都不用.....我8年前的手機都可以做得到。你也可以!!

不認上次開會同意的事情就把檔案寄給對方聽一次。
總結一下,由長官指定適合人選,記錄為主,錄音為輔..
記錄最好能會後再發給參與人。
請會議主席直接指派~請指名誰要做這件事
並要求把會議紀錄後寄送給各個相關人員~並在下次會議上再帶來以利後續的會議進行

如果需要時間有人提醒時間~請主席直接指名

1.會議流程一開始介紹參與人員(如果有新的人員加入)
2.明確指出這次會議主題和需要討論的事件
3.確認參與者都沒有異議~說明會議時間~發問程序
4.會議就可以開始
.
.
.
.
.
.
.
最後會議結束~請會議記錄(包含解決事件和未解決事件)寄送給各位~並訂下一次會議時間
以上
呵…
會議紀錄~~~這是一門高深的學問~

不會有人願意跳出來負責會議紀錄,
通常都是助理職等卑下的職務的人在作的,
(小弟就是…)
常常會議紀錄寫完,
還要呈給大頭看,
覺得Ok才能發佈、用印、歸檔…

很奇怪吧?
為何明明就是開會時大家的決議,
那幹麻還要呈給頭頭看過同意後才OK呢?
這就是其中的奧妙了…
記錄是掛你的名字,
但有人就是要操縱決議= =

要自保就是要求全程錄音錄影!
別讓自己已經職位小、領錢少、還要背黑鍋
大力的吸一口氣
看誰身上有菜味
就是他了

通常最菜的會被凹
事情要做 黑鍋要扛
會議紀錄可以保障一下自己的權益
在我們公司
我參與過的會議
都是召開的人發會議紀錄
我們公司是小公司
每週每月有固定要召開的會
每週的會議紀錄是公司助理負責
每月的會議紀錄就主管指派(通常就是那幾人1)
如果該員請假就會由新人來紀錄

如果是偶爾或緊急召開的會議
就由發起人來紀錄
嘿嘿
但通常發起人都是主管
所以就會淪到參與的相關人員來紀錄(通常是最資淺的~)

我們公司對紀錄這事是滿會互相幫忙的
工作比較不繁重的人會主動幫忙說要紀錄^^


(PS:通常都是女生在紀錄@@")

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