在弄清這個問題前先解釋一下名詞:

「標籤」:IMAP中,標籤等於資料夾,每一封信可以加入各種標籤,在OUTLOOK中,相當於放到
     不同資料夾。
「封存」:將郵件類似歸檔的觀念,放到看不到的地方,但不是刪除。以標籤來看,
     是去掉「收件匣」標籤。以資料夾來看,是移出「收件匣」。
「刪除」:刪除是把郵件移到垃圾桶,30天後會被gmail真正刪掉。
「所有郵件」與「收件匣」:封存的郵件從「收件匣」中消失,但能在「所有郵件」中看到。


請教先進,我用OUTLOOK 2007 以IMAP收取GAMIL信件,進到「收件匣」中讀信時,若我按「刪除」,這封信從「收件匣」中消失了,同時將它的「收件匣」標籤給移除了,也就是說,以後,這封信不會再出現在收件匣中了,但它仍出現其他標籤中,以及「所有郵件」中,也就是說其實它沒被刪除,只是「封存」了。「封存」只是讓郵件不出現在「收件匣」中,但我要的是真正的「刪除」啊!我找不到「刪除」功能的設定,系統建議用拖曳滑鼠「移動郵件到垃圾桶」的方式來刪除,這太沒效率了吧!按「DELETE」和拖曳滑鼠,再怎麼說也是前者方便。


而在OUTLOOK其他資料夾中刪除郵件,都有類似的情況,也就是說按了「刪除」時,系統同時做了「封存」和「移除標籤」,這帶來更大的問題,因為郵件不但沒刪除,還被移除原本的標籤,這對以後郵件的管理會留下麻煩。我想要真正的「刪除」,但我找不到設定,不管是在用戶端或伺服器端,有人有解嗎?

另外,我一直使用POP方式收信,最近才改試IMAP,但發現,IMAP雖然一直強調它的好處(同步),但根據我的使用經驗,實在不便,速度也遠不如用POP的方式。可能是用戶端軟體設計先天在IMAP上就較乏力也有關係,像我想把「草稿」資料夾改成IMAP的「草稿」資料夾,就找不到更改設定的方法。

另外,OUTLOOK也沒有「封存」與「刪除」的區別按鈕,它的「刪除」按鈕,其實是「封存+移除標籤」,但在收件匣以外的資料夾按「刪除」又多了一個移除標籤的麻煩後果。反而在IPAD上,有封存與刪除的設定選項。

總之,是OUTLOOK本身軟體設計上的問題,還是IMAP先天上的限制?不得而知。
上網找資料,找到你這一篇的分享,順便也分享一下我的看法

問題可能是出在這裡:


那個反灰的地方在免費的 Gmail 似乎無法調整。

totototos wrote:
上網找資料,找到你這...(恕刪)

選停用自動清除的選項, 下方反灰的地方就可以選了

hongyi360 wrote:
選停用自動清除的選項...(恕刪)

太感動了,這篇過這麼久終於有人回應,正在感嘆某些東西的消逝時,兩位讓我看到了希望。

我剛更新成OFFICE 2010,見鬼了,2010的刪除是真正的刪除,但我面臨另一個問題,封存功能呢?看來,用outlook以imap的方式收信,是不被軟體商重視的事。這10幾年來,我一直無法放棄outlook,但同步問題一直是它的罩門…微軟會衰退不是沒有原因的。
請問您在 outlook2007 使用POP3 下載 Google 的gmail,怎樣才可以在 outlook 刪除信件 Gmail 也同步刪除呢? (我研究好幾個月 百思不得其解)

以下方法不合適,無效果
1. GASMO(要錢)
2. GO Contact Sync Mod (這是同步聯絡人跟行事曆)
3. IMAP (不適用)
4. Ootlook 的網際網路選項中郵件設定從『刪除的郵件』中移除時從伺服器移除 (無效)
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