首先，先定義雲端儲存的模式：
1. 雲端備份：
只是單純地將本機的檔案，備份一份到雲端空間去，這兩份檔案是各自獨立的，不會互相影響。好比你把原本D槽的一份檔案複製一份到E槽去，不管你對原檔案做新增、刪除或修改，都不會影響到另一份檔案，因為它們是各自獨立的兩份檔案。而雲端備份只是把儲存媒體，由硬碟改為網路空間而巳，適合儲存不會變動的資料。
2. 雲端同步：
同樣是把本機的檔案備份一份到雲端空間去，但不管是對本機或遠端的資料進行任何操作，都會影響到另一邊資料的變動。也就是說，透過同步軟體讓所有同步的裝置保持資料的一致性。這種更動是即時的，嗯，好吧，網路有連線時是即時的。這種模式適合時常會變動的資料，例如未完成的工作、專案等。
我繪製了一張圖來描述Sugarsync的一些特性：
包含灰色及藍色的箭頭外，Google、Dropbox及大部份的雲端空間所能提供的，只有紅色箭頭的部份，也就是所有的資料均會同步在各裝置之間，不管你用得到還是用不到。
Sugarsync則提供不一樣的存取方式。它不僅提供單純的資料備份(如綠色箭頭)，它也提供了單一裝置的資料同步(橘色箭頭)。如上圖所示，每台裝置都各自有需要同步的資料，但不是所有的資料都需要同步到所有的裝置上。
若是Google、Dropbox就會將住家電腦裏的「照片」同步到公司電腦，並把公司電腦裏的「公司文件」也同步到住家電腦上。在這邊，Sugarsync提供的存取方式彈性的多。透過Magic Briefcase，它可以把資料同步在“所有”的裝置上外(如同Dropbox)，它也可以設定單一裝置的資料同步，各裝置同步的資料互不干擾。若有需要，它隨時可將原本單一裝置的同步資料(如公司文件)，變動，同步到其他裝置上(住家電腦)。另外，透過Client端軟體或Web介面，所有的資料都可以存取，不管是有同步還是沒有同步。
我原本只是想找能同步不同位置資料夾的雲端空間，沒想到Sugarsync能給我的更多。彈性化的存取設定，是我覺得Sugarsync比Google、Dropbox好用的地方。
這是Sugarsync Client端軟體 - Sugarsync File Manager。乍看之下很複雜，實際上並不會，還滿好上手的。
預設是英文介面， 軟體有提供中文。你可以選擇「Tools -> Perferences」裏的“Language Setting”，把程式介面更改為中文，只不過是簡體中文。切換後，記得把程式退出，再執行一次，切換的語言才會生效。剛開始使用時，切換成中文比較好上手，但底下的介紹還是以英文介面為主。
讓我們來看以下幾個區塊
1 -> 所有連接到這個帳號的裝置，不管是桌機、筆電都會顯示在這個區塊，每個裝置都有圖示及名稱以供識別。你可以點選裝置，檢視這個裝置所儲存的資料。(this computer)指的是你目前在使用的這台電腦。
2 -> Magic Briefcase。同步軟體安裝完成後，會自動在「我的文件夾」裏生成一個資料夾“Magic Briefcase”。這個資料夾的作用在於，所有丟到“Magic Briefcase”裏的檔案，會自動地同步到“所有”的裝置上(手機除外)。這個功能讓你不用做任何設定，就能同步資料，算是無腦使用法，等同於Google、Dropbox。
3 -> Web Archive。單純的備份資料，不同步。使用方法：打開程式，把檔案拉到這個區塊即可。
4 -> Deleted Files。顧名思義，被刪掉的檔案會送到這邊來。這讓你有Second Chance，當你誤刪檔案時。但要記住，除非你把Deleted Files裏的檔案清空，不然這裏的檔案還是會佔去你的雲端空間。
5 -> 顯示「巳使用 / 可用」的容量。
設定同步資料夾的方法很簡單，點選程式左上方的「Add Sync Folders -> Add More Folders」，勾選你要同步的資料夾即可。
或者你可以使用檔案總管，直接在資料夾上按滑鼠右鍵，選擇「SugarSync -> Add Folders to SugarSync...」，這個方法更方便、更直觀。
當你在同步資料時，工作列右下角的圖示會變更如下圖，代表你的資料巳有變動，程式正在同步變動過的資料。
同時，程式會在同步的資料上加上小圖示，黃色代表正在處理，但尚未完成的檔案；當資料同步完成，則由黃色轉為綠色小勾圖示，表示此檔案巳完成同步。
你可以在工作列的Sugarsync圖示上按滑鼠右鍵，會秀出一個快顯功能表，程式的相關功能都可以在這操控，方便許多。
例如我們可以直接叫出「File Transfer Status」，顯示目前檔案的傳輸狀態。
我模擬了另一台電腦登入同一個帳號。從下面二張圖可以看到，Orz這部電腦將「D:\MP3大拜拜」同步至雲端空間，但這個資料夾只附掛在Orz這個裝置底下，並不會一併同步到其他的裝置裏。
Sugarsync支援單一裝置的雲端同步，我喜歡這樣的設計，很有彈性。但是若要讓資料同步、共通在其他裝置上，要如何設定呢？
方法一：把資料丟到Magic Briefcase裏，Magic Briefcase裏的資料會自動地同步到“所有”的裝置上。
方法二：開啟程式上方的「Manage Sync Folders」，手動設定要把資料同步到那一台裝置上。
這個方法，可以讓你自訂要同步一至數個裝置不等，端看你的需求。
以上算是一些基本的操作，但接下來的部份就要注意囉。Sugarsync除了可以透過Client端軟體操作外，也可以透過網頁直接存取，操作介面、方式與同步軟體差不多。若你是用Web介面刪除檔案，因為是在同步的狀態下，連帶的會使得本機上的檔案也被刪除，這個地方許多人會忽略掉，得多加小心…
若要刪除雲端的檔案，但保留本機的檔案，正確的做法應先取消檔案的同步狀態。取消同步後，本機的檔案仍會存在，但雲端的檔案則會刪除，完全的刪除，不會出現在「Deleted Files」裏。
但若是取消裝置與裝置間的同步，就只是把裝置間同步的設定移除，回復原本的狀態，檔案不會去動到。
當你刪除檔案時，本機的檔案會丟到資源回收筒，雲端的檔案則是送進「Deleted Files」裏。回復的方法很簡單，直接拖拉巳刪除的檔案到原本的資料夾即可。或者點選資料夾，顯示巳刪除的檔案，巳刪除的檔案會呈現灰色。點選，按右鍵，選擇「Restore」，檔案就回來了。
再次提醒，刪除的檔案是會佔去你雲端空間的容量的，所以若是真的巳用不著，記得清空。
那若是你換了一台新電腦，或是原本的硬碟掛點，巳同步的資料夾要如可回復呢？其實也很簡單，重裝Client端軟體並登入後，開啟「Manage Sync Folders」，將原本的資料夾直接拖拉到新的裝置即可。
實際上Sugarsync還提供了許多方便的功能，如版本控制、公共連接、發送文件、相冊等…
或者，你可以弄個自己的線上音樂庫。
有在用Outlook的人，底下的工具可以讓你不再擔心電腦掛點的惡夢…
還有很多很不錯的功能，不過這一篇大概就寫到這了，沒介紹到的地方請自行參考官方文件，或是親自動手試試，不會很難的…
補充說明：
原本Client端軟體只提供簡體中文，有好心的網友釋出繁中介面。雖然目前最新的版本為Ver 1.9.71，而繁中的版本只到Ver 1.9.68，但我試過沒問題可用，有興趣的人可以在這下載。
初學 -> 雲端備份 Sugarsync
暗黑 -> 密！Sugarsync空間擴充術
