這邊先談談關於資料安全一些觀念…
大家可能都聽過，保護資料安全的不二法門就是「備份！ 備份！ 再備份！！」
沒錯！保護資料安全就是「備份」二字，別無它法，備份就對了。至於資料備份的類型，大致分成以下三個層次：
1. 線上備份
這個階段主要是運作在電腦端，以磁碟陣列為主，透過不同的陣列模式(Raid 1、Raid 5、Raid 6等)，來為電腦的資料提供相對應的容錯性。
以最基本的Raid 1模式來說，兩顆硬碟存放的資料是一模一樣的，任何寫入Disk0的資料，同樣會寫入一份至Disk1裏，也就是說相同的資料，一式兩份儲存在你的電腦裏。這可避免硬碟的突然掛點，如我之前發生的情形。這個儲存動作是同時的，因此線上備份又稱為即時備份。
優點：
1. 避免硬碟的故障，造成資料的遺失。
2. 可備份的容量最大，磁碟陣列容量有多大，就能備份相對應容量的資料。
缺點：
1. 需要額外的硬碟來做容錯。
2. 一旦主機板或磁碟陣列卡故障(硬體式的磁碟陣列)，處理起來較麻煩。
3. 只能預防硬體上的故障，無法防止系統或人為的操作失誤。
其實第3點不能說是缺點，應該說是這種陣列的特性，那就是它只能預防硬碟故障帶來的資料毀損，但它無法防止人為上的操作失誤，例如誤刪檔案；或是像去年很流行的一隻病毒，感染後會將電腦裏的所有檔案更改為隱藏的屬性。這一類的動作，磁碟陣列無法防止，因為這本來就不是它的責任。在這種保護下，資料還是有可能毀損或遺失。因此，我們除了需要線上備份做資料安全的第一道關卡外，我們還需要其他的備份方式，那就是…
2. 離線備份
簡單來講，就是把資料備份至其他的儲存媒體，例如一般人常用的DVD、BD，企業會用的Tape，或是現在很方便的隨身碟、外接式硬碟等，"周期性"的將電腦裏的重要資料備份一份到其他的儲存媒體。
優點：額外的備份，避免硬體故障或人為操作失誤，造成資料的毀損、遺失。
缺點：
1. 儲存媒體同樣有故障或無法讀取的風險。
2. 可備份的資料量較小，以儲存媒體的容量為最大值。
以一般家庭常見的DVD燒錄器來說，一片DVD空片能備份的容量只有4.7G，相對於現今TB級的硬碟來說，能備份的資料有限。因此離線備份通常不會將電腦的資料整個備份出來，只用來備份一些重要的資料。另外，像DVD這一類的儲存媒體，品質不佳的，可能3年後資料就自動消失，無法讀取。
現今有許多人以外接式硬碟取代光碟片，來做為離線備份的媒體。外接式硬碟相較於光碟片，有容量大、速度快、可重複使用等優點。但是請記住，即使外接式硬碟只是拿來備份，平時並不使用；要用時才發現連備份硬碟也故障，這種情形是很有可能會發生的。此時，相較於光碟片，損失的就不只是4.7G，可能是幾百G的資料一併Lost掉。至於要選擇那種儲存媒體來備份，這就看各人了，沒有什麼好與壞。
3. 異地備份
透過網路，將原本主機上的資料備份至其他地方的伺服器、網路空間或是所謂的雲端空間。
優點：網路空間業者提供專業維護，不用擔心硬體故障造成資料遺失。
缺點：
1. 免費空間容量小，或是付費換取較大空間。
2. 需要較大網路上傳頻寬。
3. 資料安全性(Security)的問題。
保護資料安全的最後一道關卡，就是異地備份。進一步地，除了Local端的備份機制外，再加上Remote端的備份。它的優點就是，你不用擔心備份過去的資料是否會不見，這部份網路空間業者都有專業的人與設備來做維護及照顧；若是資料會不見，我想他們也不用混了。缺點則是需要大頻寬，這也就是為什麼這幾年才比較盛行的原因。另外，業者提供“免費”的空間容量較小，可供備份的東西有限；若是有大容量的需求，基於使用者付費的原則，就得自己掏錢了。
另一個比較受到爭議的地方，就是它的安全性。這裏的安全性不是指資料是否會不見、消失。而是指Security，資料是否會洩漏、外流，這才是比較多人會擔心的。對於這個問題，我個人的看法是不用太擔心。對業者來說，洩漏資料這種事，他們是不會幹的，因為對業者只有壞處，沒有好處。唯一有可能發生洩漏的狀況，就是遭到了骸客的攻擊。但是對骸客來說，若想要竊取你的資料，攻擊你的電腦，跟攻擊有種種防護措施的業者那個比較容易，我想這不言而喻。
況且，最重要的一點，不是每個人都是郭台銘、陳冠C，沒有人會想去竊取你的資料的啦，不要有被害妄想症。不過話說回來，一些較為敏感的資料如公司機密、性愛照等，確實不適合備份到網路上去，儘量避免。若是無法避免，最好透過加密機制，為資料再添加一層防護罩。
有人可能會問：我線上備份建置完善，離線備份也定期在做，還有必要做到異地備份嗎？
請容許我分享一個小故事…
汐止有個東方科學園區，我想應該不少人都知道這個地方。坐北迴線經過汐止時，一定會看到一幢綠色玻璃圍幕的大樓，那就是東方科學園區。科學園區顧名思義，許多高科技公司、總部就設立在這東方科學園區，如宏碁。這些高科技公司自然有足夠的人力及設備，來做好資料的保護。不管是線上備份或離線備份，其備份機制的規模及嚴謹都不是一般小公司或個人用戶所能達到的。
我還記得那一年……
2001年5月12日
汐止東方科學園區大火
這把火足足燒了40多個小時。許多科技公司的資料付之一炬，不管是正在運作的，或是巳備份出來的。即使機房未被火燒，也被消防用水一淋，全部泡湯。這些科技公司都有最專業的MIS、最好的設備、最嚴謹的備份機制，面對火災過後，也只能無語問蒼天。
看，這就是把所有的雞蛋放在同一個籃子的下場！自從這場大火後，國內才開始意識到異地備份的重要性。
需不需要做到異地備份？
我個人覺得答案是肯定的。從資料安全的前提來看，最後要做到這一塊，整個的備份機制才算完整。
通常提供免費的網路空間容量都不大，我們不太可能將所有的資料都備份過去，勢必要有所取捨。若要選擇，那麼那些資料才算是需要備份的呢？ 我個人界定了以下三種類型：
1. 資料極端重要，重要程度5顆星，資料“無法”再生成或取得。
例如小孩子的成長照片，總不能叫小孩子重來一遍吧。或是工作上的必要資料，丟失了，老闆會砍人之類的，這一類的資料一定要備份起來。
2. 資料雖然可以再生成或取得，但需要耗費非常多的時間及精力。
例如這個部落格的說明圖片以及測試數據，這些資料對我來說不算非常重要，就算Lost了，我也可以再次生成或取得。只是重新生成這些圖片有些麻煩，需要花費我許多精力，因此這一類的資料最好也備份起來。
3. 需要離線備份，但尚未備份至其他儲存媒體的零散資料。
舉個例，假設你用DVD做為離線備份的儲存媒體。一張DVD空片容是4.7G，你不太可能把大小1G，一次出遊的照片，就直接燒錄到光碟裏。一般人不會這麼浪費，通常會等到要備份照片的大小接近3、4G時，才一次備份到光碟裏。而這個等待的時間則是個空窗期，有資料遺失的風險存在。像這一類的資料適合“暫時性”的備份至網路上，既不浪費你的DVD空片，又保有一定的安全性。
回到主題。之前那顆WD硬碟無預警掛點後，讓我開始注意到線上備份這一塊，先後試用了Google Drive、Dropbox，感覺上都不是很滿意。不滿意的原因在於，大多數的雲端空間都限制特定資料夾內的檔案才能同步，也就是說若你想把資料同步到雲端空間去，必需先把資料集中到某個特定的資料夾內，同步軟體只會處理這個特定的資料夾，無法設定軟體另外同步放在其他位置的檔案。
這樣的設定也不是不好，對一般User來說，簡單易用。不過對我來說，我的檔案依類型分散在硬碟的不同地方，需要備份的檔案不一，這樣的設計對我而言，彈性不足。於是，我開始尋找其他代替方案。在試用過Sugarsync後，是的，這就是我要的，而且遠比我期望的更好。
首先，我們需要註冊一個新的帳號。你可以到官網直接註冊一個新帳號，或是透過別人的推薦來註冊帳號。這兩者的區別在於，透過別人的推薦，註冊並驗證成功後，申請人與推薦人各獲得500M的空間作為獎勵，這當然是用推薦的方式註冊比較有利。
你可以在底下註冊：
Sugarsync直接註冊
Sugarsync推薦註冊
有些人看到簡體字，直覺會認為這是一家大陸公司，心底就先打個X了。事實上，這是一家美國公司。這家公司位於美國西岸加州的帕羅奧多市，於2004年成立，2008年提供Sugarsync的服務，所以別擔心啦。
註冊很簡單，輸入姓名、郵件信箱、密碼，按下註冊即可。按下註冊後，Sugarsync會發一封驗證Mail到你註冊用的信箱去，收信->驗證->結束。
再來是下載Sugarsync的Client端軟體，安裝並登入Sugarsync。
輸入註冊時的郵件信箱及密碼
你可以設置目前這個裝置的名稱及識別圖像。這邊，我選擇 K9 Mark-III。嘿嘿…這隻可愛的小狗可是大有來頭的喔…
接下來安裝程式會詢問那些資料夾需要同步，我們可以先取消勾選，後面再來自訂要同步的資料夾。
最後一步，按下「Finish」，才算完成整個的註冊程序。若是經由推薦註冊的，要到這一步500M的空間獎勵才算入袋(註冊+安裝軟體+登入)。
安裝完成並登入後，你會在工作列右下角看到一隻青鳥的圖示，表示整個作業皆巳完成，可以開始來使用了。
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