一、狀況說明:中型工程顧問公司,在透天辦公室每一層有10位同仁,每月需大量列印投標服務建議書/原稿紙,以及工程監造文書/回收紙,在設備室配置一台公用原稿紙機L6580,一台公用回收紙機C5290,個人座位上共有4台個人用回收紙機L3110,一年印表機印量概估分別為5萬、2.5萬、2.5千*4台。
二、以前買C5290再改機為連續供墨機(總價12,000元),原廠連續供墨機L6580每台24,000元,目前覺得可以兼顧品質與金錢的想法供參:
(1)公用機L6580與C5290選擇:考量2機價差一倍,L6580具備噴頭壽命20萬(C5290壽命15萬),L6580保固5年(C5290原本3年但改機不保固),L6580也有列印穩定與品質略佳之優點(但雙面換頁速度稍慢),公用機採用L6580而不再買C5290改機。
(2)公用機的墨水選擇:L6580最前面10萬張壽命,用在公用原稿紙機,補充原廠015四色防水墨水,L6580後面10至15萬張壽命可能噴頭品質下降(尚未證實),計畫退下轉用在公用回收紙機,補充副廠四色防水墨水。
(3)個人回收紙機:原本雜用L6170、L605等機型,用副廠非防水或防水墨水(看機型而定),若有不堪用使用的個人機,公司計畫統一買L3110新機替換(沒有雙面列印需求),但L3110新機一樣開始就補充副廠非防水墨水,不用理保固,購機時也不用增買1組原廠墨水增加1年保固。
(4)目前原廠015四色防水墨水,一瓶70ml約490元,每CC約7元,副廠四色防水墨水,一瓶1000ml約1500元,每CC約1.5元。再由EPSON官網號稱每頁0.33元原廠墨水費,換算副廠墨水費每頁僅0.07元,價差近5倍。
(1)哪一台雷射彩色機器損耗與碳粉,成本可以如此便宜?公司也同時長期租用彩色影印機,月租金轉換可印黑白每頁約0.3元,但彩色額外一頁4元,L6580噴墨與影印機之彩色列印費用差8倍。
(2)L6580與C5290,若以原廠防水墨水列印,列印品質高出一般連供機L6190與L3110很多,夠印我們對服務建議書與期中報告書的品質要求,雙面列印也可勝任,但遇重大投標與期末成果報告書,我們當然改以影印機彩色列印。
(3)外面租用如C5290月租租金便宜,我們印量大原本合算,但他用的是副廠防水墨水,品質達不到我們要求,所以不考慮。
(4)我們印量大時,若要趕速度,可以樓上樓下3台L6580一起列印,3台每分鐘共約15至18張,已高於彩色影印機速度。分散多台有另一個去中心化的好處,平時若有1台機器故障,其他樓層機器也可以支援工作不中斷。
(5)委外收件列印多數以彩雷計價,一本100頁報告書自己L6580印50元,委外印400至500元,一次印15本價差6000元,一年我們要出40份以上報告,總價差可達24萬以上非常可觀。
(6)同仁每分鐘薪水約5元,可買25張紙以上,善用回收紙真的不划算,只是節能減碳愛地球而已,不鼓勵。
wucc6666 wrote:
(6)同仁每分鐘薪水約5元,可買25張紙以上,善用回收紙真的不划算,只是節能減碳愛地球而已。
回收紙可以拿去作別的事
公司用紙上面印過的東西,很多是機密。包含不能給公司外的,與不能給別部門的
不能重複用的就固定放一個地方,之後碎掉
能重複使用的你可以去作筆記用紙、餐巾紙等,機械列印以外的用途
但判斷與分開管理都要人
過度浪費人力,是最不環保的事情
要養一個人活著需要的種種花費很多,
人活著每小時的成本很高,包括金錢,以及養一個人的生活要耗用的各種東西與資源
不要為了回收紙、或
為了總務節約經費的績效,去浪費其他人的生命,讓公司成員分心去顧這些
公司 (與職員) 的使命是向外面賺錢,不是在內部節衣縮食作家庭手工
關閉廣告