大量列印公司兼顧品質與金錢的想法供參

一、狀況說明:中型工程顧問公司,在透天辦公室每一層有10位同仁,每月需大量列印投標服務建議書/原稿紙,以及工程監造文書/回收紙,在設備室配置一台公用原稿紙機L6580,一台公用回收紙機C5290,個人座位上共有4台個人用回收紙機L3110,一年印表機印量概估分別為5萬、2.5萬、2.5千*4台。
二、以前買C5290再改機為連續供墨機(總價12,000元),原廠連續供墨機L6580每台24,000元,目前覺得可以兼顧品質與金錢的想法供參:
(1)公用機L6580與C5290選擇:考量2機價差一倍,L6580具備噴頭壽命20萬(C5290壽命15萬),L6580保固5年(C5290原本3年但改機不保固),L6580也有列印穩定與品質略佳之優點(但雙面換頁速度稍慢),公用機採用L6580而不再買C5290改機。
(2)公用機的墨水選擇:L6580最前面10萬張壽命,用在公用原稿紙機,補充原廠015四色防水墨水,L6580後面10至15萬張壽命可能噴頭品質下降(尚未證實),計畫退下轉用在公用回收紙機,補充副廠四色防水墨水。
(3)個人回收紙機:原本雜用L6170、L605等機型,用副廠非防水或防水墨水(看機型而定),若有不堪用使用的個人機,公司計畫統一買L3110新機替換(沒有雙面列印需求),但L3110新機一樣開始就補充副廠非防水墨水,不用理保固,購機時也不用增買1組原廠墨水增加1年保固。
(4)目前原廠015四色防水墨水,一瓶70ml約490元,每CC約7元,副廠四色防水墨水,一瓶1000ml約1500元,每CC約1.5元。再由EPSON官網號稱每頁0.33元原廠墨水費,換算副廠墨水費每頁僅0.07元,價差近5倍。
wucc6666 wrote:
一、狀況說明:中型工(恕刪)


用租的
wucc6666 wrote:
一、狀況說明:中型工程顧問公司,在透天辦公室每一層有10位同仁,每月需大量列印投標服務建議書/原稿紙,以及工程監造文書/回收紙,在設備室配置一台公用原稿紙機L6580


到這邊你就可以整案作廢,退回重寫了

商用趕速度,要用雷射。

薪水比墨水貴,
一堆人上班時間不作事在印表機前面等資料,
投標送件與業主簡報時間要到了,
一共要發給 XX 人份的資料還在印,要等印表機吐完才能出門遞件。

然後一疊厚厚的資料,噴墨的印出來紙不平還會縐,
看上去業主印象分數就先扣分。

這樣很好玩嗎?
這種量用租的雷射好用太多了 我之前補習班的老師一個班60個人一天列印量600~1000不等 租一台雷射印表機一勞永逸 一個班兩個小時要用的教材5分鐘就印完了 學生爽爽看教材 你還在讓業主傻傻等
舉雙手贊成樓上的建議. 我們公司本來也是自己買 Brother 連供印表機, 照顧這些寶貝的脾氣著實頭痛, 後來去租 Kyocera 雷射引表機 (按紙張頁數計費), 真的是省下一大筆功夫.

印表機出了狀況, 一通電話過去, 廠商會先遠端連進來檢視狀況, 大部分狀況都可以快速排除掉.

還是外包給專業的, 省事省心多了.
Printerrrr
量大外包真的專人維護就是快 不否認小型企業或微商或家庭有印表機會很方便 但是列印量大外包就是保證穩定品質
其實一台電腦一台連供印表機還算可以接受

只是純商務使用盡量用全顏料防水機種

至於列印速度問題

買一台HP PageWide Pro 577dw 改機即可解決不需要放那麼多台
(如果沒有A3需求)

不想買用租用的墨水還無限提供月租費4000-6000而已
出問題連絡廠商之接替換機器不用付維修費用
耗電最大80W只要落地影印機的1/10

也不需要在辦公室買滿滿的機器

EPSON原廠WF-C2xxxx系列機種也有出租服務
只是相較於私人改機輸出比較不便宜就是了
ゴミ丼わがんにんにゃれ 我沒有義務回覆你的問題
wucc6666
C5290市面有看到改機與月租,月租用副廠防水墨水我不滿意品質,所以我用改機搭配EPSON防水墨水015系列,品質與速度都滿意。感謝您推薦577dw,請問是黑色或4色防水?也請提供改機商家詢問資料。
forumstartw wrote:
其實一台電腦一台連供印表機還算可以接受
只是純商務使用盡量用全顏料防水機種
買一台HP PageWide Pro 577dw 改機即可解決不需要放那麼多台


PageWide 的速度是可以
但是小心大版面圖片下,用墨水印的紙張還是會些微不平

然後為了組成 PageWide 陣列,Component 變多,連帶的會提高故障率
類似於螢幕的 Pixel 畫素數越多,遇到壞點的機率就會跟著提高
另外一點,沒事不要用二級紙 (回收紙) 「印東西」
- 除非你裏面的人真的常常沒事幹 (這時你應該考慮裁員、或加開新業務線)
紙張錢本身不多,耗用的時間算下去,用二級紙省不到什麼錢

會不會造成機體故障先不管,
一般單位用二級紙的話,會需要區分紙張
確認沒有釘書針以及針孔在上面

還有要把用過的那一面劃掉作區分 - 這個也很耗時間。

加上翻閱過的二級紙,
一疊下去一定會有不平整的地方,
因為已經印過字,紙張間的磨擦力也會忽大忽小。 (多少較容易夾紙)

開公司,裏面的人專心賺錢比較重要。
而不是把時間花在當公司內部的回收工。
人員有空的話,時間放在改善作業改善業務,也比去多回收幾張紙要優先。
thesamei
在公司很討厭用回收紙印,不是卡紙就是有翻錯面的,每次有人補回收紙一定遇到...
阿薩姆多多綠
還是要看一下公司規模跟用途吧,有些不需要品質或只是方便對照看一下就丟的,感覺上就滿適合的。現在應該還有不少不會電腦的老老闆,不想看電子檔,什麼東西都需要員工印出來看的,也算適合。
L6580一台24000元,若可印12萬張彩色計算,每張機器費用0.2元與墨水平均0.3元,合計每張彩色0.5元。
(1)哪一台雷射彩色機器損耗與碳粉,成本可以如此便宜?公司也同時長期租用彩色影印機,月租金轉換可印黑白每頁約0.3元,但彩色額外一頁4元,L6580噴墨與影印機之彩色列印費用差8倍。
(2)L6580與C5290,若以原廠防水墨水列印,列印品質高出一般連供機L6190與L3110很多,夠印我們對服務建議書與期中報告書的品質要求,雙面列印也可勝任,但遇重大投標與期末成果報告書,我們當然改以影印機彩色列印。
(3)外面租用如C5290月租租金便宜,我們印量大原本合算,但他用的是副廠防水墨水,品質達不到我們要求,所以不考慮。
(4)我們印量大時,若要趕速度,可以樓上樓下3台L6580一起列印,3台每分鐘共約15至18張,已高於彩色影印機速度。分散多台有另一個去中心化的好處,平時若有1台機器故障,其他樓層機器也可以支援工作不中斷。
(5)委外收件列印多數以彩雷計價,一本100頁報告書自己L6580印50元,委外印400至500元,一次印15本價差6000元,一年我們要出40份以上報告,總價差可達24萬以上非常可觀。
(6)同仁每分鐘薪水約5元,可買25張紙以上,善用回收紙真的不划算,只是節能減碳愛地球而已,不鼓勵。
Printerrrr
3台25000噴墨一分鐘15-18張 一台彩雷的列印速度就頂你三台的速度…還在樓上樓下… 列印設定也是要時間 你設定就設定三次…
alexis8351
printerrr 你找給我看 哪一台雷射一分鐘可印45-54張的,有的話就算影印機也要破10萬元。 而且L6580 是一 分鐘25張
wucc6666 wrote:
(6)同仁每分鐘薪水約5元,可買25張紙以上,善用回收紙真的不划算,只是節能減碳愛地球而已。


回收紙可以拿去作別的事
公司用紙上面印過的東西,很多是機密。包含不能給公司外的,與不能給別部門的
不能重複用的就固定放一個地方,之後碎掉
能重複使用的你可以去作筆記用紙、餐巾紙等,機械列印以外的用途

但判斷與分開管理都要人

過度浪費人力,是最不環保的事情
要養一個人活著需要的種種花費很多,

人活著每小時的成本很高,包括金錢,以及養一個人的生活要耗用的各種東西與資源

不要為了回收紙、或
為了總務節約經費的績效,去浪費其他人的生命,讓公司成員分心去顧這些

公司 (與職員) 的使命是向外面賺錢,不是在內部節衣縮食作家庭手工
關閉廣告
文章分享
評分
評分
複製連結

今日熱門文章 網友點擊推薦!