那時候在我的印像中，Synology的產品是關於網路儲存方面的，大部分都是用於企業客戶及有大量資料儲存需求的工作者居多。而在面對一般個人使用者的需求方面，大部分是透過雲端來手動備份，或是安裝軟體來做相關的備份作業。
Synology在今年 (2023) 6月，首度推出了著重於一般個人使用者的行動儲存裝置，它有個可愛的名字叫做「BeeDrive 行動備份小蜜書」。
在看了官方網站的介紹，得知「BeeDrive行動備份小蜜書」主要有以下四個主打功能：
一、簡單連接電腦就備份
• 首次操作僅需連結電腦、安裝應用程式，之後BeeDrive連上電腦就能自動備份。
• 可以自行選擇想要備份的資料夾及自訂同步偏好，包含單向或雙向同步的選項。
• 可以隨時回溯，保留最多五個版本的變動。
二、無線快速備份手機照片回憶
• 透過Wi-Fi，可以備份 5 台行動裝置，BeeDrive可以快速備份手機內的照片和影片。
• 備份完手機的照片和影片後，可以點選「釋出空間」來釋出有限的手機空間。
三、多台裝置檔案同步，居家與辦公室穿梭自如
• 跨電腦同步檔案的變動，在不同的電腦也能有一樣的工作進度。
四、Windows系統也能Airdrop丟檔案
• 透過BeeDrop APP讓你用行動裝置無線傳輸檔案超方便。
• 完成上傳後，電腦會自動跳出BeeDrop的資料夾，就可以取用想要的照片或檔案了，省時又方便！
當初看到以上的說明，心裡覺得這應該可以解決我目前工作上關於資料自動同步的問題。因為目前在家裡是用Windows系統，而在公司是用Mac系統。常常為了同一份資料的更新，而必須使用最新的版本來做異動。所以之前的同步作業都是在家裡或公司存檔後再放至雲端，回到另一個環境後再下載下來處理。但是這有一個問題，就是我沒有使用同步軟體（因為不想裝太多不同類型的雲端空間軟體，雖然有那種第三方的同步軟體是整合各個雲端平台的，但帳密等於公開給人家了，有點不保險），所以都要靠大腦記住要丟那些檔案上去雲端。如果檔案一改再改，數量又多的話，常常會忘記有些檔案沒有上傳，造成二邊資料不同步，時間久了就不知道那邊才是最新的版本，常常要反覆的確認，浪費許多時間。
而在我的電腦第一次連接上了「BeeDrive 行動備份小蜜書」這個小小的裝置後，馬上就將我的資料由手動同步升級為自動同步了（絡於可以稍為減輕一下大腦的負擔了）。這個「BeeDrive行動備份小蜜書」目前提供1TB及2TB容量SSD的版本，看使用者的需求來決定要多大的容量。因為大部分的資料同步需求，應該都是文件類的檔案比較需要，那應該1TB就足夠應付了；如果備份是以相片、影片及音樂類為主，那選2TB的版本就沒錯。當然儲存容量越大越好，關於BeeDrive 的功能、規格及限制，可以參考官網說明。）。而且目前 BeeDrive 電腦版軟體可以同時連接多個 BeeDrive 裝置，並在背景執行任務，但一次僅能管理一個裝置；所以也可以購買多個「BeeDrive 行動備份小蜜書」來依用途分類使用（例如：備份一顆，同步一顆，不同檔案類型備份不同䫴。
在使用「BeeDrive行動備份小蜜書」之前，先來看看它長什麼樣子：
  包裝盒（正面） |
  包裝盒（背面） |
 內盒 （本體、連接線、轉接頭、快速上手指南） |
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  BeeDrive本體、USB連接線、USB轉接頭 |
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 BeeDrive本體為塑料材質，重量很輕。 外觀只有一個白光指示燈。 在舖有地毯的混凝土地板上，可達2米防摔保護。 |
 BeeDrive（背面） |
 連接線二端皆為USB-C接口 傳輸速度最高可達10Gbps（Type C） |
 要連接電腦時，如果無USB-C，可用轉接頭來轉接USB-A。 轉接頭USB-C母端有二個小凸點，依小三角形方向對接插入。 |
 電腦連接示意圖，圖中為7吋小筆電。 |
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在講求環保的今天，產品說明書或使用手冊都只能透過網路自行下載了。
包裝內盒有一張「快速上手指南」，提供產品的連接方式及行動裝置軟體下載二維碼，還有一個官網二維碼可以掃瞄，以便進入官網查詢相關產品資訊及下載所需的軟體。
Quick Start Guide
- １
- ２
- ３
- ４
- ５
在使用前先來安裝電腦軟體（軟體名稱也叫做BeeDrive），「BeeDrive 行動備份小蜜書」已事先將Windows版本的線上安裝程式放在裝置內了（若不小心刪除或格式化了，這裡可以下載）。所以當接上電腦後，便可直接開啟資料夾來做安裝。軟體安裝不複雜，但因為會連網下載最新版軟體，所以要先確定電腦有連上網際網路。（如果有離線安裝需求的，這裡下載）
作業系統支援：請看這裡。
目前支援PC Windows 10 (1809 或之後版本)、Windows 11，Mac預計2023年底支援。
- 開始安裝
- 下載中
- 安裝中
- 安裝完成
如果在電腦開機（預設BeeDrive自動隨開機啟動）或是手動打開BeeDrive軟體時未接上「BeeDrive 行動備份小蜜書」，會出現提示桌面通知訊息。（提示訊息可透過設定來取消桌面通知）
接下來，就針對需求來做設定。
- 啟動畫面
- 帳戶登入
- 輸入帳號
- 輸入密碼
如果沒接上「BeeDrive 行動備份小蜜書」，會要求接上裝置才能繼續做「電腦備份」、「檔案同步」、「行動傳輸」等設定作業。
視窗左上角為BeeDrive系統功能選單，不管有沒有接上「BeeDrive 行動備份小蜜書」，都可以做系統方面的設定。
系統功能選單：
• 設定：用來設定BeeDrive軟體要不要「桌面通知」、「分享匿名資料」及「畫面顯示的語系」
• 更新：用來設定BeeDrive軟體要不要自動更新
• 紀錄：用來查看各種資料的儲存紀錄
• 說明：有「常見問題」、「技術支援」及「社群論壇」等連結。（建議「常見問題」先行觀看）
- 設定
- 更新
- 紀錄
- 說明
當BeeDrive軟體偵測到電腦已接上「BeeDrive 行動備份小蜜書」，會進入主要功能設置畫面。
因為是第一次使用，我們就先來設置「電腦備份」這項作業。
預設的備份資料夾有六個：分別是位於Windows作業系統安裝磁碟的對應分割區代號之使用者資料夾中的「桌面」、「文件」、「下載」、「音樂」、「圖片」、「影片」等六個資料夾。
看使用者要備份那些資料夾，再去勾選。
也可以用自訂方式來選擇所要備份的資料夾
另外可以透過「進階設定」來做進一步的檔案備份選擇
「電腦備份」進階設定：
• 檔案版本：選擇要備份的版本數量。版本數量選擇越多，所佔的儲存空間相對也會增加；但BeeDrive的版本儲存使用的是Delta演算法，只儲存差異性的部分，可以減少空間的使用。
• 歸檔已刪除文件：設定刪除文件是否歸檔。從電腦上刪除的檔案會儲存在BeeDrive的「歸檔文件」資料夾，以便日後輕鬆還原。
• 排除超過此大小的檔案：「太大的檔案」可以設定不備份。
• 排除檔案名稱及檔案副檔名：「特定檔名」或「特定副檔名」可以設定不備份。
- 檔案版本
- 歸檔已刪除文件
- 排除超過此大小的檔案
- 排除檔案名稱及檔案副檔名
接下來選擇所要備份的資料夾
決定好要備份的資料夾後，BeeDrive會在裝置上建立一個「PC Backup」資料夾來做為儲存的位置。
按下「立即備份」就可以開始第一次的備份作業了，這時可以透過右上角的進度圖示來查看進度。
「電腦備份」之資料夾結構：「PC Backup」>>>「電腦名稱」>>>「磁碟機代號」>>>「所備份之資料夾」．．．
接下來要來設定的是「檔案同步」作業，這是我最喜歡的功能之一，透過這個檔案同步功能，可以讓我工作不間斷。尤其是在颱風假（有些地方有放假、有些地方沒放假），臨時要改資料，就可以用最新的版本來作業。
「檔案同步」的設置方式跟「電腦備份」差不多
同步的資料夾在裝置上的儲存位置，預設為「BeeDrive」。（可以透過「新增資料夾」來設定放在別的資料夾）
選擇好資料夾後，按下「下一步」，資料夾中的所有更動將自動同步。
這時，也可再透過「進階設定」來做進一步的同步選項調整。
「檔案同步」進階設定：
• 檔案版本：選擇要備份的版本數量。版本數量選擇越多，所佔的儲存空間相對也會增加；但BeeDrive的版本儲存使用的是Delta演算法，只儲存差異性的部分，可以減少空間的使用。
• 同步方向：選擇同步時要以那邊的檔案為主（那邊的檔案比較新）。有「從電腦到BeeDrive」「從BeeDrive到電腦」及「雙向」。
• 排除超過此大小的檔案：「太大的檔案」可以設定不備份。
• 排除檔案名稱及檔案副檔名：「特定檔名」或「特定副檔名」可以設定不備份。
檔案同步的作業狀況，一樣可以在首頁的紀錄頁面查看。
以上的二種作業模式都是以電腦為主，接下來要來做的是「BeeDrive 行動備份小蜜書」針對行動裝置的檔案備份功能（行動傳輸）。
這個功能對我來說也是特別實用，因為老婆常用手機拍照來記錄一些東西，時間久了可能需要整理，而且記憶卡也佔了不少空間。
這時候只要在她的手機上安裝BeeDrive APP，再設定好要備份的資料夾，我就可以等有空的時候，在電腦上幫她處理照片或圖片的分類。
要使用「行動傳輸」這個功能，當然行動裝置要先安裝對應的APP。
行動裝置作業系統支援：「Android 10或之後版本」及「iOS 15或之後版本」
BeeDrive APP安裝（Android）
- 開始
- 說明一
- 說明二
- 說明三
- 掃描電腦上的二維碼配對
打開行動裝置Wi-Fi，掃描電腦畫面的二維碼配對。
配對完成後，在行動裝置上選擇要備份的資料夾。
（可以透過右上角的齒輪圖示來做進階設定）
- 備份照片
- 儲存路徑設定
- 備份參數設定
按下「開始備份」即會進行備份作業
- 開始備份
- 備份中
- 備份完成
「行動裝置備份」之資料夾結構：「Mobile Backup」>>>「行動裝置名稱」>>>「所備份之資料夾」．．．
BeeDrive電腦版軟體首頁
主要有四項功能
- 主頁
- 電腦備份
- 檔案同步
- 行動傳輸
一、主頁：顯示「儲存空間」、「硬碟狀態」及「最近裝置作業的狀況」
二、電腦備份：可以重新編輯備份的資料夾及進階設定，如果有檔案被刪除，可透過「打開歸檔文件」查看。
三、檔案同步：可以新增要同步的資料夾。
四、行動傳輸：可以新增要備份的其他行動裝置。
- 主頁
- 電腦備份
- 檔案同步
- 行動傳輸
當BeeDrive在背景作業時，可以按右上角的「進度圖示」來查看。
接下來，就要來試試「BeeDrive 行動備份小蜜書」另一個有趣的功能，它就是「BeeDrop」。（類似AirDrop的功能）
在同一Wi-Fi網路下，BeeDrop可以讓行動裝置直接將檔案無線傳輸到電腦所連接的「BeeDrive 行動備份小蜜書」內，使用起來非常快速方便。
備份完手機的照片和影片後，可以點選「釋出空間」來釋出有限的手機空間。
- 只要是檔案都能傳輸
- 在檔案上長按就可開始選取要傳輸的檔案
- 被選中的檔案前面會出理打勾圖示
- 按下「選擇」就會開始依序傳輸
「BeeDrop」預設會將檔案放在「BeeDrive 行動備份小蜜書」之「BeeDrop」資料夾內
終於將「BeeDrive 行動備份小蜜書」所俱備四大功能都玩過一遍了，在正常的使用狀況下，BeeDrive都能像蜜蜂採蜜般的做好賦予它的工作大任，而且在設定上並不複雜，也很容易隨時變更設定值。
裝置預設的資料夾命名規則，也讓使用者一眼就知道它是用來儲存那種設定的資料。
• BeeDrive：供「同步資料」儲存
• BeeDrop：供「行動裝置BeeDrop」儲存
• Mobile Backup：供「行動裝置備份」儲存
• PC Backup：供「電腦備份」儲存
[ 使用心得 ]
「BeeDrive 行動備份小蜜書」體積小、重量輕，特別適合異地工作者的資料同步及常用行動裝置拍照、錄影，又怕儲存容量不足的使用者。
在實際使用上發現，如果是電腦桌機的使用者，建議要配置夠長的連接線，因為如果電腦主機是放在桌下或是藏在螢幕後面，就要先準備一條夠長的連接線或是USB HUB放在桌上，會比較方便插拔使用。（我自己是在二個工作地點的電腦插上連接線，上下班隨身只帶「BeeDrive 行動備份小蜜書」本體。）
如果是電腦單機使用者，那就把「BeeDrive 行動備份小蜜書」當作另一個備份設備，多一份備份，多一份保障。
如果是手機拍照、拍小短片的重度使用者，除了雲端同步之外，「BeeDrive 行動備份小蜜書」是另一個好選擇。
另外建議廠商可以於產品內提供彩色矽膠保護套，除了對產品有多一層保護外，也增加了防滑功能（塑膠本體很光滑），也可以讓有多個「BeeDrive 行動備份小蜜書」的使用者方便依顏色來區分；而本體上唯一的LED指示燈只能發出霧面白光，雖然這種設計方式是為了不干擾到使用者的注意力，但個人還是喜歡產品使用起來有點儀式感，畢竟這個產品放在桌上也能當個擺設，讓它依不同的作業模式來發出不一樣的顏色，也可讓使用者不用看軟體就知道現在做什麼事了。
期待Synology「BeeDrive 行動備份小蜜書」未來能開發更多好用的功能。
[ 相關連結 ]
• BeeDrive 官網：https://sy.to/mgsjr
• BeeDrive PChome 賣場：https://sy.to/hrfns
• BeeDrive Momo 賣場：https://sy.to/pzkfi
