[分享]初探Windows Live Mail與舊版功能的差異

微軟發表了Windows Live Suite宣告了Live時代的全面來臨，其產品的整合度很高，剛才安裝了 Windows Live Mail，發現舊有的Outlook Express竟然被取代掉了？除了Windows Vista讓Outlook Express走入歷史外，顯見Windws XP也有意用Live Mail這套軟體來取代Outlook Express，微軟對於Live時代的確寄予厚望，雖然小弟的收信軟體都是用Office Outlook，還是花了一點時間稍微研究Live Mail與Outlook Express在郵件功能上的差異。

Live Mail既然是新一代的收信軟體，增加了許多的功能是合理的，譬如：
1.
訂閱摘要的功能，能夠與IE 7.0的訂閱摘要功能即時同步，只要你在IE 7.0訂閱了摘要，Live Mail也會自動出現摘要。


2.
新聞群組功能，這個功能並非新創，但在舊版的Outlook Express裡好像也叫做 NewsReader，必須連結上新聞群組伺服器，後來很多新聞群組伺服器如台大、中華電信之類的都被廣告信件佔據，我就沒興趣用了。


3.
登入Live ID功能，也就是當你開啟Live Mail，可以同時登入Live ID，那麼Live Messenger 8.5也會同時啟動，可以和Messenger做很好的結合。




在信件方面的突破就非常大了，從Outlook Express過度而來的使用者必須先認清它的基本架構，否則難免一頭霧水，其中最特別的是它支援了多重信箱功能，可能有人會說，多重信箱有什麼了不起，Outlook Express也可以呀，可是請注意喔，他也支援了Hotmail的信箱喔！過去Hotmail信箱只有Office Outlook可以支援，而且現在Outlook 2003都必須外掛Connector才能支援了，Connector必須經過驗證才能取得，很多人都感到不方便吧。現在Live Mail直接支援Hotmail！


還有一個很重要的，過去多重信箱的信件都會被收羅在同一個收件匣，雖然你可以用篩選的方式來區分郵件，但是收件匣需要篩選、寄件備份需要篩選、電腦重灌還要重建規則真是麻煩。現在Live Mail直接用不同的信箱帳號來區別不同的收件匣、寄件備份、垃圾桶，讓你在管理多重信箱上清清楚楚不會麻煩！


不過在這裡提醒，針對POP3信箱的設定，Live Mail預設是「保留伺服器上的信件」，因此如果你希望不要保留副本在郵件伺服器的話，記得取消勾勾喔！


接著有人會搞不清楚，怎麼看到裡面多了「郵件檔資料夾」這個項目，而且裡面也有收件匣、寄件備份、垃圾桶這些項目，奇怪的是每次收信，似乎都跟郵件檔資料夾扯不上關係，它到底是幹麻的？小弟一開始也丈二金剛摸不著頭緒，其實呀，它就是一個保存信件的地方而已，如果你從Outlook express升級上來，就會發現舊有的信件通通保留在這裡，如果你從別處匯入信件，也會匯入到這個地方。


Live Mail讓新增信箱變得很容易(它直接有個新增信箱的按鈕在下面)，同時也讓刪除信箱變得很容易(在信箱上面按右鍵選刪除)，所以Live Mail似乎認為多重信箱時代到來，信箱的增減變得很頻繁，於是預設POP3信箱保留伺服器的副本功能，就是怕你不小心把信箱刪掉，伺服器的副本通通不見。而「郵件檔資料夾」這個項目就是讓你保留重要信件的處所，你也可以利用郵件規則將重要信件直接匯入到郵件檔資料夾中保存。

此外，郵件檔在「檔案總管」裡的架構也有改變，過去我們在檔案總管理看到的郵件檔大概只有收件匣、寄件匣、寄件備份、垃圾桶這些，而且每個都是一個檔案，你無法單獨檢視「收件匣」檔案裡的單獨信件，可是在Live Mail裡，卻打破這個觀念。從現在起，收件匣、寄件備份、垃圾桶都將成為一個個的資料夾，你所收到的信件就是一個個信件檔，所以你收件匣如果有8封信，資料夾就會出現8個檔案，而且你可以將他們恣意的剪貼、帶走，管理上超級方便！當你刪除某個POP3信箱時，也會看到資料夾及裡面的檔案被刪除，而Storage Folders就是所謂的「郵件檔資料夾」，你要保留的信件都會放在這裡，不會因為誤刪信箱而被刪除。郵件擋在檔案總管的路徑為C:\Documents and Settings\User Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Windows Live Mail


Live Mail現在也如同Office Outlook般，提供「搜尋資料夾」功能，它會自動依據不同的條件篩選適合的物件，譬如「未讀取的摘要」條件下，它就會自動列出未讀取的摘要。而垃圾郵件篩選器更是超實用功能，過去這功能只在Office Outlook上，Outlook Express如果想有類似功能，可能必須尋求PC-cillin 2007的外掛功能，現在它提供了分級篩選，可以依需求設定。


最後提醒一件事，就是「寄件匣」是共用的，寄件匣沒有分是A信箱或B信箱的寄件匣，它們是共用的，反正只是拿來存放待寄郵件，信寄出去就清空了。


Live Mail與部落格和相簿有很好的支援度，又增加了摘要的功能，若非我有用行事曆習慣，一定會投向Live Mail懷抱。