關於日本的攝影工作請益

先聲明一下，小弟並非專業或職業使用者，之前也完全沒接觸過此類工作
只是這次因為攝影師突然出問題，所以公司委任我擔任這方面的工作

先說一下我目前能拿到的公務機有
Sony A9(兩台）
Sony A7s2(三台）
Sony a6500(一台自用）
鏡頭
SEL400F28GM（2）
SEL135F18GM SYX（1）
24-70mm F4.0（4）
24-105mm F4.0（2）
28-75mm F2.8 Di III A036（6）

然後
便攜相機
有GoPro hero 7 black (3台 一台自用）
Sony rx0 (7台）

空拍機
DJI PHANTOM 4 PRO（4）
DJI Mavic Pro (2）

雲台
（目前尚未拿到資料）（待更）

目前預計在日本待三個星期 主要在東京跟北海道這樣

取景主要在一些比較特殊的場合以及特殊影像的紀錄這樣）

想要想要請教各位大佬 我該怎麼準備以及該準備什麼？（預計七月底開始）